很多小型企业采用传统的管理方法，但是这种方式繁琐、数据难以把控，因此也成为企业发展的障碍。随着新的项目管理方法和理念不断涌现，越来越多项目开始采用项目管理软件来辅助项目执行了。
一、传统项目管理，不适用于大项目项目
如果是小型项目，参与人员少，且项目时间短，采用传统的管理方法还可以，只需要可以简单的记录工作安排，追踪项目结果。
但是如果是大中型项目的话，项目参与人数多，工期长，问题也就比较多，并且有任务数量多，需要分配任务给项目成员、跟踪进度、资源分配等问题，这时候如果采用人工管理的话，不但难度很大，也不容易及时掌握项目进度，还容易出现问题，导致项目延期等。
因此应对大型项目，采用项目管理软件就显得必不可少了，实时记录更新项目信息，增强了信息的可靠度与透明度，同时也大大提升了业务及项目的执行效率。
二、便于完善项目计划，实时跟踪项目进度
如果使用Excel管理项目，如果项目的某个环节产生变更，那么管理人员就需要重新设计表格，绘制新的甘特图，Excel也需要添加新的任务。此外，变更项目信息后，后续哪些工作会受到影响，又会产生什么样的结果，这些都需要项目人员重新评估。
这些问题就会变得简单，项目管理软件的重要的一个功能就是进度跟踪。动态追踪项目结果，可以让项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。
三、信息透明化，责任划分明确
大的项目中，如果没有完善的管理难免存在才项目信息欺瞒隐患。员工为了不让上司知其不力或知其犯错而去”欺骗”，承包人为了自身利益而去”欺骗”，项目经理为了自保而利用它去”欺骗”成本付出者等等。项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。
使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，任务可以分配到个人，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。
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