馊饭查米,继指鼠为鸭,成为新网络成语,涉事机构的处理相当难看。我不清楚他们是不是真的有很大的系统性问题,也不知道这家食堂甚至医院是否够专业,我仅从表达角度,说一说危机公关。但至少,他们的表达做得太业余了。
我有幸在几年前为某个央企做过新闻发言人的培训,我主要是培训他们在发言时如何做到逻辑清晰又有感染力。而我上课的第一天,是中国传媒大学的一位教授,国家级的危机公关管理专家。我也有幸在旁边旁听了他讲述的一些内容。其实,我们早就在从理论到实践上,已经有非常完善的机构公关体系。
有两个原则值得谨记:
第一,发布的真实消息一定要及时并且频率足够,同时要有渠道解决公众在这个过程中产生的困惑和质疑,建立对话机制……否则,谣言会跑得比你更快。任何机构觉得只有自己代表官方,于是对流言蜚语不管不顾,或傲慢甚至胡乱作答,都会带来灾难性后果。
第二,新闻发言人应该有提前预备好的口径库。所以我们经常看到新闻里发言人一直在翻阅小纸条,这不是口才不好,而是因为有些话不能乱说。但是对于任何机构,口径库不应该是出了事儿才写,而应该是机构自身对某件事情早就统一的认知和看法。出了问题才去现编,很容易出现找不到答案的局面,后面的舆论危机可能比前面的问题更大。所以,平时真正讨论清楚整个机构对各种事件的认知,并且长期训练表述认知,比起疲于奔命应付公众质疑要重要得多。
这类技能甚至已经从针对机构走向针对个人,特别是专业的KOL。
所以,不得不面对危机公关,是因为平时没有公关,没有与公众建立沟通和发布的联系。平时没有公关,更深层次的原因是没有梳理好自身真正的核心价值以及表述方式。当然,没有梳理好核心价值,有可能是梳理不足,也可能是价值不足。
如今,各类机构对技能和意识的忽视,真让人触目惊心。如果技能不足,大家可以找专业的老师来学习探讨。如果意识都没有,那希望通过这类乌龙事件,看看我们这样的分析,反思一下原则……如果技能也懂了,意识也到位了,还请了专家帮忙了,表述出来的还是这么不专业,那可能,真的显明了问题不是表达的问题,而是你里面的动机错了!
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