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怎样在会议上控制全场?

怎样在会议上控制全场?

作者: 出尘子大妈 | 来源:发表于2016-09-24 23:17 被阅读35次

    这是那天提案的后续,上次说到帮忙去提案,于是我去了。

    去之前的晚上,打电话和需要提案的乙方公司沟通了PPT写作的要点,隔日一早先和需要提案的乙方妹子在楼下碰面,稍微认识了一下,看了一眼她做的PPT。

    妹子是做文案的,没有开会讲PPT的经验,今次她要讲策划内容,相当紧张。我赶紧安慰她,怕什么我们不是来竞标的呀,我们是来谈策划案的,日常工作而已。我以前见过很多甲方,也不知道是我运气特别好还是怎么的,甲方重来都没有让我把策划拿回去改啊,重写这种事啦,安心啦,就算你脑海一片空白了,我也会帮你救场的。

    于是我们就去开会了。

    甲方真是大阵势,来了8个人开会。其中一个是歪果仁,不会说中文的那种,我说你好好的一个歪果仁,千里迢迢跑来中国,又不是来旅游,居然不学说中国话,是不是有问题?

    好了我们不管歪果仁,继续用中文开会,反正他跟我说话,听懂的我点头微笑,听不懂照样点头微笑。

    怎样控场?

    1.先把会议议程内容,提炼为3个重点,讲出来。

    热场和寒暄之后,抢先发言,这时候大家的精力好,注意力集中,而且发言内容,是今天的议程主题,基本保证极大概率不会让人反感,并且控制时长和重点,非常容易給别人你是发言中心的错觉。但只说议程,会让人觉得你是主持人,这个就是你需要在议题里加入自己的观点了。

    2.讲策划案,先把最精彩的部分当故事讲出来。

    在讲之前,我叮嘱妹子,别按照PPT上把内容念出来,要能給他们讲故事,PPT是辅助你展示数据的。但是妹子貌似不能掌握这种技术,不照着念,她已经不知道讲什么了。于是我在她讲完第一部分之后,来給她补故事。

    一个策划案,能不能让别人跟着你的思路走,很重要的就是把你的想法说的丰富饱满,只是給别人展示你的结论是不够的。只要你把这点做好了,基本不会有人給你的策划案挑刺,有见识的甲方,觉得你说的就是他想的,没见识的甲方,会觉得你教了他好多。(当然,竞标提案不是这样的。)

    紧接着,来到我们的第二部分,这是最重要的部分,我怕妹子讲不好,先替她讲故事了。这部分是讲直播内容的策划,上次的文,《如何用三分钟讲完一个提案里》,我已经把这段内容的梳理方向写出来的。那是骨架,而跟人沟通讲的应该是肉,关于产品的我没有多说,甲方更有发言权不是么,我主要讲的是“场景创意的挖掘”,在谈话时,你要讲的点要尽量少,因为别人记不住,也不要记忆那么多抽象的要点。

    其实说白了,场景创意也并不是创意,而是沿用,不值一提的想法,就是在用两组人做闯关游戏,来体验产品。讲故事的方法也非常简单,你让他们随便回忆一个闯关综艺节目就可以了,这个记忆是任何人都有的,你不用解释,不用说明,非常自然的做到了代入。(他们还很贴心的給外国大叔做了闯关游戏的翻译)在讲故事的时候,千万别讲生涩的概念,不然不是提案是培训啊,累死你。

    当然这还不够,还要说几段在闯关的时候,我们玩的花样,比如带着面罩在水下说绕口令,展示这个面罩是可以带着用鼻子呼吸的,而不是依赖嘴巴换气。帐篷比赛打开和收回的时间,展示这个帐篷真的可以三秒自动立好。在帐篷里比谁先找到藏好的东西,展示帐篷的遮光性。

    这样现场的人都兴奋起来,进入了游戏环节的设计中,甚至下面的环节都很快略过,直接分派任务,定时间表,极大部分的工作被甲方接过去,喂,这样的甲方请給我来一打。

    3.不要老是自己霸占话语权,只有一个人讲话的会议是会癌晚期。

    现场有一个品牌的电商部门推广团队的人,做过天猫直播的,給我们放了一小段他们的直播内容,现场气氛很好,我提问了很多细节,在她回复之后,死命的夸她,她也非常喜欢刚才我讲的闯关游戏,希望我们也能在天猫里同步直播。并且把当时她们做的场景、筹备、主持文案、总结分析的表,全分享給了我们。

    对于与会人员,只有一个技巧,死命的夸他啊,他觉得自己有价值,才会分享更多。


    通过这个故事,我了解到,这样可以部门之间完全没有私心的分享工作文件的大公司真的好清新好不做作哦!

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