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1017.619天:非比寻常的会议

1017.619天:非比寻常的会议

作者: 我的职业生涯 | 来源:发表于2020-10-17 06:45 被阅读0次

#每日三件事,第619天#

职场人士没有没开过会的。据说日本有一家公司从来不开会,他们认为开会纯粹是浪费时间。然而他们的工作效率和决策体系都运行的非常好,他们是怎么做的呢?现场有问题立马解决,立马决策,立马执行。非常特别。

我们一般开会都以领导为中心,领导组织会议,解决大家的问题。这种会议的核心是领导,你有没有参加过不是以领导为中心的会议呢?

假设你是一家公司的老板,你非常看重一名员工,给他最好的待遇,给他最大的责任,给他最大的舞台,你希望有一天他成长起来了,然后做你的合伙人。但是,突然有一天,他对你说:老板,我考虑了很久,决定暂时离开,去尝试一些新的机会。虽然非常不舍,但为了梦想,希望老板批准。

你会不会瞬间一阵眩晕,这到底怎么了?我们这里不好吗?他说,很好,但为了我的梦想,我想试一试。每个人都有梦想,为了梦想每个人都会有点儿不顾一切。

问题并不出在他的梦想,问题是他思考了很久,你竟然不知道。为什么呢?

你们缺乏沟通!缺乏真正的沟通。你们关于项目的、关于工作的沟通,其实都是以你为中心,或者是以工作为中心。你们从来没有进行过以他为中心的沟通。你从来没有听到过他的心声!你当然就不知道他是怎么想的了。你既然不知道他是怎么想的,那么他有一天要离职的时候,你不知道任何消息也就不足为怪了。。

怎么听到下属员工的心声呢?有一种方式叫一对一的沟通,而且是以员工为主的沟通。

这种沟通要以员工为主,让他说,你来听,你来问。如果变成你的演讲会,这种沟通就失去了意义。25:25:50的比例就是你说:你问:他说。每月固定一个小时,应该有机会了解员工遇到的困难、问题和情绪变化。能够即时消除不确定因素,获得更好的业绩,更高的效率和更大的忠诚度。

要想发挥好这种1对1的沟通,有三点得注意。

第一就是要建立长效的沟通机制,不能有一处没一处的。必须每个月进行一次,认真对待,显示出你对员工的尊重。时间控制在1个小时左右,千万不要因为其他事情而中断。有人可能会说了,如果有20多个员工的话,每天得花1个小时,值得吗?答案当然是肯定的。非常值得。消极怠工的、准备离职的,可能就会因为你的这次会议让他热情饱满了。

第二就是要主动帮助员工。员工在沟通过程中提出的问题应该得到有效的解决。如果这次不解决,下次员工也就不会再提了。不能让这个会议流于形式。帮助员工做好职业规划、解决工作、生活中遇到的问题、提升工作能力等等,都应该落到实处,而不是虚晃一枪。只有真正帮助员工成长,帮助员工解决困难,才能提升业绩、效率和忠诚度。

第三就是即时表达感谢。员工和你在一起工作,对他做的正确的事情,要表达感谢。面对他们,缓慢而坚定地,用5秒钟说:谢谢!

一个组织,最重要的是人。怎么了解这些人,1对1的会议就是最好的一种方式。

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