《你变了,世界就变了》
卡耐基
49个笔记
第六章 自我管理,抓住时间的小偷
第六章 自我管理,抓住时间的小偷
懒惰的心理,比懒惰的手足,不知道要危险多少倍。而且医治懒惰的心理,比医治懒惰的手足还要难。因为我们做一件不愿意不高兴的工作,身体的各部分,都感到不安和无聊。反过来说,如果对于这种工作有兴趣、愉快,工作效率不但高,身心也感觉到十分舒适。因不适宜的劳动,使身心忧郁而患成的病症,医生称为懒惰病。
战胜忧虑,高效工作
人不会因为工作过度疲劳而死亡,但是会死于浪费和忧虑。
哪些情感因素会导致疲劳呢?当然是刻板、懊恨、一种不受赏识的感觉以及忙乱、焦急、忧虑,等等。
没有时间去自寻烦恼。第二,变换新的活动。
第三,剔除大脑中的烦恼。当我离开办公桌之后,我就训练自己把所有的烦恼从大脑中剔除出去。
把你以前觉得很有帮助的一些事情,也给自己列成一张规则表呢?
改掉不良的工作习惯
清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。
按照事情的重要程度来做事。
当你碰到问题时,如果必须作决定,就当场决定,不要迟疑不决。
学会如何组织、分层管理和监督。
这一切让你在工作的时候找不着北的原因就是因为不良的工作习惯引起的。
不良工作习惯一:办公桌乱七八糟
现在我的工作只需一张写字台,事情一到马上就办完。这样就不再会有堆积如山的没有做完的公事威胁我,让我紧张和忧虑。可是,最让我想不到的是,我完全恢复了健康,现在一点病也没有了。”
不良工作习惯二:做事不分轻重缓急
就我记忆所及,我每天早上都在5点钟起床,因为那时候我的思想要比其他时间更清楚——那时候我可以考虑周到,计划一天的工作。计划去按事情的重要程度来决定做事的先后次序。
一个人不可能总按事情的重要程度,来决定做事的先后次序。可是我也知道,按计划做事,绝对要比随兴之所致而去做事好得多。
不良工作习惯三:做事拖拉,迟疑不决
每次开会只讨论一个问题,然后作出结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,也许有所作为,也许没有,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议
不良工作习惯四:不懂如何组织、分层管理和监督
你就要养成下面4个良好的工作习惯:
1.清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。
2.按照事情的重要程度来做事。
3.当你碰到问题时,如果必须作决定,就当场决定,不要迟疑不决。
4.学会如何组织、分层管理和监督。
管理好自己的时间
你把时间放在哪里,你的未来就在哪里。
高效能的职业人士有一个共同特点,他们都是时间管理的高手,而低效率的工作人员无一例外地都不善于管理时间。
零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。所谓“积土成山”是也,失去一日甚易,欲得回已无途。
最长的莫过于时间,因为它是无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它也是转瞬即逝的;对于在等待的人,时间最慢;对于在享乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中带走,时间也能让所有不平凡的人和事永留青史。
这个神奇而伟大的东西就是时间。时间是不存在特权阶级的,它对于我们任何一个人来说都是公平的,不会因为任何原因把一天当中格外的时间给任何一个人。它遵循着一种不变的规律,从不预支给谁去浪费。
永远不要“等候时间”
计划赶不上变化,如果目标不随着工作进程而及时修改的话,很容易成为工作效率提高的障碍,因此,我们应该坚持每月修订一次自己的人生目标。每天重温自己制定的目标,并用每天的行动去接近这个目标。
遵循要事管理原则
重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。
1.重要而且紧迫的事情。
这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效的解决,你才有可能顺利地进行别的工作。
2.重要但不紧迫的事情。
这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗?当然,它们会影响我们的健康、事业,还有家庭关系。但是它们急迫吗?不。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我们后悔当初为什么没有重视,没有早点来着手重视解决它们。
3.紧迫但不重要的事情。
紧迫但不重要的事情在我们的生活中十分常见。例如,本来你已经洗漱停当准备休息,好养足精神明天去图书馆看书时,忽然电话响起,你的朋友邀请你现在去泡吧聊天。你就是没有足够的勇气回绝他们,你不想让你的朋友们失望。然后,你去了,次日清晨回家后,你头昏脑涨,一个白天都昏昏沉沉的。你被别人的事情牵着走了,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间都比较被动。
4.既不紧迫又不重要的事情。
很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺于此,我们就是在浪费大量宝贵的时间。比如,我们吃完饭就坐下看电视,却常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被动地接受电视发出的信息。往往在看完电视后觉得不如去读几本书,甚至不如去跑跑健身车,那么刚才我们所做的就是浪费时间。其实你要注意的话,很多时候我们花在电视上的时间都是被浪费掉了。
兴趣和工作效率成正比
如果你在工作上得不到快乐,那你在别的地方也不可能找到,因为你一天的大部分清醒时间都花在工作上了。
只要你“装出”对工作感兴趣的样子,就有可能使你产生真正的兴趣,也可能减少你的倦怠、紧张与忧虑。
我们的疲劳感并不是因为工作,而是因为烦恼、挫折和不满等情绪引起的。
情绪上的消极比生理上的操劳更容易让人产生疲倦。
实验结果表明:当人们感到厌倦的时候,身体血压和氧气的消耗量会明显降低。而当工作较为有趣,富有吸引力时,代谢现象则会加速。
试着培养自己对工作的兴趣
他的方法就是让我们假装自己感到快乐,假装对工作有兴趣,有时这种假装往往会成为现实,弄假成真,倒能减少疲劳和紧张。这种方法经常会有效果,刚开始你会认为是假装的,但只要多练习,这种假装的感觉就会自然消失。
每天早晨给自己打气
我们更需要一些精神和思想上的运动,使我们每天早上能够真正地活动起来,每天早上给自己打打气吧。”每天早晨给自己打气,是不是一件很傻、很肤浅、很孩子气的事呢?不是的,这在心理学上是非常重要的。
正确地做事与做正确的事
方向错了,怎么奔跑都是徒劳无功。
“不论我出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度来做事。”
第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚定地朝着自己的目标迈进。
带着脑子去工作,学会正确地做事
这两种工作方式的根本区别在于:是只对过程负责,还是既对过程负责又对结果负责;是等待工作,还是主动地工作。同样的时间,这两种不同的工作方式产生的区别是巨大的。
学会说 "NO"
若要集中精力于当急的要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。
常问受训人员:你的缺点在于:
1.无法辨别事情重要与否?
2.无力或不愿有条不紊地行事?
3.缺乏坚持以上原则的自制力?
答案多半是缺乏自制力,我却不以为然。我认为,那是“确立目标”的功夫还不到家使然。而且不能由衷接受“事有轻重缓急”的观念,自然就容易半途而废。这种人十分普遍。
-- 来自微信读书
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