上次说过要和大家分享一下关于时间管理的话题。今天就给大家分享一下要事第一的时间管理矩阵。
根据上图可以发现事情可以分为四个象限:1、重要紧迫 2、重要不紧迫 3、紧迫不重要的4、不紧迫不重要。
我们在日常生活或工作中,都可以遵循要事第一的原则、根据事情的重要性和紧迫度去计划和做事情。
不知道大家有没有和我一样,有很多事情和计划,总是因为这事那事的影响,使自己想做的事一拖再拖,浪费时间、耗费精力,最后也没完成。
就像今天,下午睡觉之前(每个星期天下午我都有睡觉的习惯、弥补一下平常的睡眠不足)就想睡到五点起来,写日更文章、整理冬天的衣服(天气热了该收拾一下放起来了)、检查女儿的作业,做晚饭吃饭等。
确实不到五点就醒了,准备看一下手机,看看公司群和家人群有没有消息,然后写更文。
结果打开手机看了一下公司群和家人群,没什么信息。弹出来一个打疫苗的新闻,就顺手点了一下,结果顺着这个新闻又不知不觉的浏览了好几个无关紧要的新闻。
等意识到自己又浪费时间了,已经五点半了。又接了一个朋友电话聊了一会,等正式开始写文章时已经五点四十了。
打开简书看了几个首页推荐的文章,自己才开始想今天的更文写什么呢?想来想去就快六点了,就这样一个小时就浪费掉了。
这就是没按照事情的时间管理矩阵去做事情,对于下午的我来讲日更是在第二象限,重要不急迫,本着要事第一的原则、没有急迫的事情就要完成重要的事情。可是我浏览了很多即不重要也不急迫的新闻,时间就浪费了。
六点多更文写到一半,女儿说饿了,于是做饭又变成了重要又紧迫的事情了。于是我先中断写作去做饭,等吃完饭检查完女儿的作业、收拾完毕,已经十点多了,这时更文就变成即重要又紧迫的事情了。于是我就赶快写更文。如果我五点多醒来就先写更文,应该就不会这么匆匆忙忙了。
就像昨天下午五点睡醒后,打开手机看了一下公司群和家人群,没什么重要消息就开始写更文,写完才做其他事情。重要的事情做完了也不着急了。就会有条不紊的按计划做事。
所以遵循要事第一的原则非常重要,这样每天的计划才会顺利进行。养成良好的习惯,生活才会从容不迫,工作也会提高效率。
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