现在无论是大公司还是小企业,但凡想要在市场上占据一席之地,大多数都会想尽一切办法让员工卯足了劲工作。
时常听到人们在说,自己手上的活实在太多了,根本忙不过来。工作繁忙似乎已经成为了现代人的标志,倘若不忙,好像都算不上当代人。但是,过重的负担使许多人轻则顾不了家庭和自己的生活,重则甚至怀疑人生。
然而不工作也是万万不行的,尤其在一二线城市,每个月的贷款就像一把悬在头顶上的剑,随时都会掉下来。那么问题是,面对忙到让人喘不过气起来的工作,咱们有没有办法解决呢?
客观来说,我们正在处理的工作中,一部分是自找的,另一部分是被安排的。怎么会有自找的呢?举个例子,比如自己觉得电子表格做的不够漂亮,所以就在上班时间上网自学;发现自己口语不好,于是又去找资料自学;感觉自己在会议上的发言没逻辑,所以去看书学习逻辑;演讲不好就去学习演讲技巧,等等。这些都是自我驱动的,其实本质来看都算好事。但是别忘了一点,贪多嚼不烂,而且在遇到重要紧急的工作时,一定得把这些事稍微搁置一下。
再说另一个被安排的情况,其中有些安排是可以拒绝的,特别是那种纯粹是帮忙的活,你自己重要的工作都没做呢,瞎帮别人什么忙?帮好了,自己也能做好,那还没事。千万不要帮别人做好了,自己却迟迟开不了工,那这叫什么事?该拒就拒,各司其职。
对另一些明确的无法拒绝的活,那就别推卸,必须扛下来。里面有些是机械工作,文本处理、打印、盖章、快递、整理、重复性操作流程等活,可以理一理,集中在一起,采用流水处理。另外一些属于创造性工作,包括决策、安排,最好找他人合作,这一般是非常高效的,比一个人苦思冥想强上百倍,并且差错更小。既省力,又正确,何乐而不为呢?
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