30日上午,领导在群里说要准备年度庆典晚会,看到消息后,我马上动手构思策划方案。
对于策划工作好像有着很深的感情,曾经几次成功地策划了某大型国企的企业文化高峰论坛和其它高峰会议。
想起那段日子,也像这几天一样地夜以继日。当然,当时是团队合作,公司里有一批有想法的年轻人。
这一次,开始时,是我孤军作战。中午小馨问我,考虑得如何,我说:下午再说。
下午,我向领导提交了策划框架。有了框架,剩下的事就是往里填肉了,并且绘制了庆典海报封面。
31日,领导通知庆典定在3日晚上。哇,这么快,我原以为会有一周的准备时间,结果满打满算只有四天时间。
上午领导提出了庆典海报的修改意见,用了半天时间进行完善。
任务重,时间紧,争分夺秒。
三天时间,完成三个文件制作:
1. 庆典策划方案PPT,
2. 庆典晚会主持词,当然其中的唐四分担了一部分。
3. 庆典晚会流程图
虽然只是三个文件,看似工作量并不大,因为大家都是临时接到通知,许多工作都在磨合中,所以文件一改再改,不断完善。这是需要时间的。
很多人不习惯这个流程图,其实流程图十分直观,时间、内容、形式、责任人一目了然。
记得,当年在杂志社时,我们策划了全国行业百强企业评选表彰大会,就是用流程图的方式进行会议管理,每个环节精确到秒,我们当时甚至到人民大会堂实际走台,测算嘉宾上台的时间。那次会议十分隆重,和前期细致的准备工作是分不开的。
经验是积累出来的,每一次大型会议的策划,都是一次历练,也是一次人生经历的丰富。
其实如果想偷点懒,不是不可以。没有人要求你如何、如何,但是还是想检验一下自己去否落伍掉队,仅此而已。
很感谢大家的配合,大家来自天南地北,甚至还有国外的朋友,大家为了一个共同的目标,一起备战,相互配合,很温暖。
比如莫鱼、大飞等。二话不说,有求必应。莫鱼本身事情就多,承担了奖状制作工作,还为我和晓吾老师制作了节目的视频文件。
昨天领导和我说,他很满意,超出了他的预期。这是大家一起努力的结果。
预祝我们的庆典晚会圆满成功!
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