"知道和做到之间存在一条难以逾越的鸿沟,必须通过不断地反复实践方可跨越。"(《知道做到》)
通过近几个月的时间记录,我对时间的敏感度和掌控力有所进步,基本养成了时间记录的习惯,但也有很多不足之处,经常忘记记录,时间分类不够清晰,时间统计对于现实的指导意义还不够明确,这些问题需要自己通过不断地反复实践加以克服。
问题一:难以做到实时记录,经常事后补录,时间记录的准确性难以保证。
一开始自己通过普通的纸质笔记本进行时间记录,上班时间倒是可以基本保证实时记录,但是我很快发现笔记本记录的最大缺点就是随身携带不方便,不可能时时刻刻把笔记本拿出来进行跟踪记录。
问题二:时间安排缺乏计划性,难以形成高效时间。
“柳比歇夫的时间记录法的终极目标是通过时间记录的手段,提高个人对于时间的感知和掌控力,准确预测在各项事务需要花费的时间,进而形成高效的工作时间”,但是我发现因为自己在时间安排上缺乏短中长期的时间计划,导致我在日常事务上浪费太多时间,无法把注意力集中在高价值的重要工作中,进而影响了时间的利用效率。
问题三:专注度不够,掉入时间黑洞。
在工作中,经常因为主客观因素的干扰,导致自己无法专注于重要任务,而注意力不集中的直接后果就是时间被过多的浪费在大脑的任务切换,据统计,如果一般人在集中精力做一件事情的时候,如果被打断,五分钟内无法回到原有工作,那么需要15分钟的时间才能进入原有工作状态中去。
针对以上自己在时间记录上的问题,通过不断地反思,我决定从以下几方面对于时间管理进行优化。
对策一:借助时间记录工具。目前,能够进行时间记录的手机APP很多,我尝试后发现SWIPETIMES较为适合自己,这款软件的设计比较适合通过项目对于时间进行管理,你可以通过对于时间的不同分类去统计具体项目的时间消耗,但是需要注意的是频繁的打开手机会一定程度的影响注意力,这是需要克制和解决的问题。
对策二:将部分时间安排习惯化,通过制定日、周、月以及年度时间安排计划,加强时间安排的计划性。
目前,我对于早上的时间掌控力是最好的,通过70分钟的时间可以完成15分钟晨间反思日记、5分钟冥想、40分钟会计学习以及10分钟的力量训练,基本上已经养成了习惯,可以最小程度的消耗个人的主观意愿的情况下完成任务。时间掌握最差的是晚上的时间,通过以上的时间记录分析,我在社交上浪费了太多的时间,不懂得拒绝就是对自己人生的不负责任。最近已经开始有意识的减少应酬的次数和时间。同时在逐步的加强时间安排的计划性,通过制定日、周的时间计划,通过计划执行不断强化对于时间的感知和掌控力。
对策三:借助GTD,解放大脑,高效做事。
通过借助GTD时间管理方法,养成收集任务的习惯,大脑在同一时间只专注于一件事情,如有其他事情介入进行记录,打断时间控制在2分钟以内,一次做完、一次做好、一次作对,高效完成工作任务。通过对于工作任务进行识别,将重要而不紧急的第二象限的事务有计划的处理,专注于第二象限的事务,将事务性工作进行分配或集中时间处理,真正的实现工作绩效的提高。
时间记录是学会和时间做朋友的不二法门,如果你对未来有所期许,请加入到时间记录的队伍中来,终有一天你会和时间成为朋友,也许并不遥远。
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