如果你是特别惨的Excel工作者,会Access的请一笑而过,遇到要核对数据的情况,包括但不限于比对两个有成千上万行数据的表或者工作簿;想验证其中的数据是否一致?亦或者想查找到你指定的相同数据;有时还要找到成千上万行数据中哪些具体项是需要排除的?
诸如此类的问题,只需要一把好用的刀———垂直查询函数 Vlookup,它的优势在于可以跨工作表和跨工作簿!
想熟炼运用一个工具,我们需要知道它长什么样,它长如下这样!哈哈!
=vlookup(你想查找的目标,你设定的查找范围,你想显示出查找范围的第几列数据,0)
括号是英文状态的。从等号开始到右括号结束,纯英文状态输入。
想让它成为你的数据处理利器或者杀手锏!其中有好几个要点要注意!
首先就是中文名称部分,这是重中之重!一定要理解含义。
其次是你想查找的目标是唯一的一个还是整列,这是有区别的,若为唯一一个,一定要使用绝对引用!
其三,你要查找的数据最好在工作表或者工作簿的第一列,即,首列不能是标题!若为姓名等文字内容,两张表中的两个字的名字中间要统一有空格或者都不要空格,否则查询结果会是#N/A!哈哈,切记切记!
第四,数据最好都是统一格式,要么都数值,要么都文本,使用函数前最好都检查一遍。
好了,写完了,吐血推荐Vlookup!掌握了它,就是成千上万行的数据也只用三分钟检索核对完毕,剩下两分钟关机锁门,去吃火锅喽!会编程的和会数据库软件的大神请绕行!本文只为解救惨兮兮且只会excel的普通朋友。哈哈哈。有问题欢迎在评论区追问。
网友评论