时间：2019.10.26 周六 18：10-20：00
地点：SJZ NO.1 Bilingual TMC
会议：293rd English Meeting--Empathy
担任角色：TM
【会议前】
1、周三在官员群，与大家征求本周会议主题，最终一致通过Sunny提案，主题定为“Empathy"，并与VPR确认做此主题相关海报；
2、周三晚VPR做好海报初稿，我提供了推文，突然想到之前说过要更改会议时间，却还未与场地方做最终确认，于是暂时未发送海报及推文到访客群；（这类问题以后一定要避免，能提前确认的务必提前确认清楚。）
3、周四得到场地方最终确认后，将更改后的时间再次告知VPR,出具最终海报并连同推文一起发送至访客群；同时，在官员群向每一位官员确认本周到访时间并邀约角色；
4、官员群未收到到访和角色回复，周五微信私聊每一位官员再次确认。所有官员及会员本周无人计划备稿，因为在得知主席Sue会到场时，征求其意见是否可以做头马收获或演讲技巧等之类的分享; 随后确定了Jessica担任TTM，并与她沟通，会议无备稿，可否考虑加长即兴环节的时间。另外两名官员不能确定是否能到场，所以未约角色；还有两名确认缺席；（感觉会议的前一天邀约角色有点紧张，但提前太多，官员或会员又无法确定，有一个疑惑：如果角色都确认不太清楚的情况下，发送报名接龙到群里，会不会有影响？）
5、周五，同时与两名新会员确认是否到场，是否做角色和准备备稿演讲，其中一位确认到场，并承诺做Ah-counter。本来是想邀请她做Timer，并说明了做Timer会让自己更在注重 时间的掌控，对自己日后的演讲帮助很大。但新会员认为Ah-counter更简单些，于是尊重她的决定，并将头马小助手中关于Ah-counter的链接发给她，同时告知，我们可以提前演练话术；（关怀新会员，多与新会员沟通，并询问他们的意见，给到及时地帮助，很重要！还需加强）
6、与会员确认完以后，周五下午，开始针对近半年曾经来过俱乐部，却又很久没来的宾客，一一取得联系，发送信息给他们，邀请他们有空来俱乐部玩耍。共计联系6人，均得到了很好的回复，其中三位还特意感谢我再次的邀请，并承诺会参加本周会议。还有一位直接打来语音电话，表示感谢的同时 ，告知不能前来的遗憾，并预祝本周会议顺利。另外两位，也回复信息表示喜欢头马的氛围和感觉，但都因个人时间问题，没能再次参加。（这是超级有成就感的一部分，也是让我突然感觉到回归了加入头马的初心——增强自己的沟通能力，通过沟通，与他人建议了连接，并且得到了积极的反馈，在以后要更多地加强此方面的工作。）
7、截至周六下午15：00发送Agenda至访客群里，报名接龙人数为7人。其中，Sue除了担任GE以外，还准备了备稿演讲。
8、在制作Agenda时发现，调整后的时间比原来的会议时间长，加上1个备稿之后，还是会有时间空余，于是开始想自己作为TM，要怎样才能将空余时间填满，又能够对会议质量有所帮助。向mentor和小区长请教，又参考了头马助手里的文章，最终在去参加会议的路上才确定用tongue twister在开始环节进行暖场，一路上都在想怎样安排这个环节更合适，匆匆在头脑中确定了一个流程。（以后要避免这种情况，不打无准备之仗，要事先做好自己的演练。）
【会议中】
1、会议前夕，一名访客发送信息无法前来，一名担任Timer的访客有事会迟些；但同时多了一名空降的官员小伙伴，于是邀请他再次担任Timer。（即使是资深的会员，临时被邀请担任角色，以后还是需要再次与其确认会议相关内容以及他所担任角色的相关注意事项。）
2、按照之前小区长的建议，在场地门口贴好俱乐部的名称标牌，以便到来的访客能够准确识别场地。将场地现场按惯例加大舞台区域空间，并准备好访客签到表、时间官记录表以及时间标牌。这时候，突然意识到自己要用的tongue twister的PPT未拷贝，于是只能用纸质的内容代替。另外，有新的访客到来，与其简单进行了沟通（但不多）。（时间允许的情况下，在会议开始前，还是要多跟新访客做沟通。）
3、开场环节，还是有些许紧张，并且也因为加了tongue twister的环节没有提前更多地演练流程，导致有些许混乱。Tongue twister因为是纸质的内容，在一个小伙伴尝试的时候，其他小伙伴不能看到相关内容，只能凭听觉感受，这有一些不太理想。之后，及时意识并补充介绍了头马的禁忌和礼仪，并邀请新访客做自我介绍与大家认识。总体开场环节还算OK，时间控制在自己设定的范围。中间串场也算顺利、自然，自己较满意。
4、第一个举手参加了即兴环节，在听到TTM的问题后，迅速反应出之前看到的一个演讲结构，past, present, future，于是迅速构思了框架，并按此框架做了自己的演讲。在红色时间牌举起时，不那么慌张了，而是开始有意识地迅速ending。虽然，在一些语句上还要加强，内容上还要更丰满，层次上还要更明晰，但总体对自己还是比较满意，较之以前有进步。
5、中场休息环节，跟两位访客进行深度沟通，关注到他们的感受，跟他们取得连接。这一点以后要再加强，并且要邀请俱乐部其它官员都在这个环节参与这样的沟通，以此提高访客的体验度。
6、下半场备稿环节的介绍，没能特别详细地提前了解和记忆本次备稿演讲者的演讲要求及目标等，只是笼统地做了介绍，日后要加强，还是提前多做准备。
7、反馈环节，在听到有小伙伴对于没能多参加和担任角色有歉意时，表示感谢和理解，并抓住机会对其做下次会议角色的邀约，这一点自己还蛮开心的呢！
8、为每一位上台的小伙伴抓拍了照片，记录了每一位小伙伴发言的相关内容（还需加强英语听力水平，以求更多地get到小伙伴们的内容）
【会议后】
1、访客群分享了小伙伴们上台的精彩照片，并告知会议review请关注公众号稍后更新的文章；
2、给每一位参与本次会议的小伙伴私聊发送了他们本人的照片，这一点大家都表示了感谢；
3、Best Speaker有事提前离场，未能领取小礼品，于是私聊发送照片的同时，也告诉她这个消息，并将小礼品的图片也一并发给她，承诺下次她过来的时候给到她。她很开心！
4、与TTM沟通，拿到Table Topic环节所有的问题；
5、周日，完成公众号会议Review文章；周一一早发送到访客群，并完成本次复盘。
SJZ NO.1 Bilingual Toastmasters Club was founded in December 2012, where we can practice English, especially the Spoken English, and the public speaking ability in English. Every Saturday, we have our regular meeting from 6:10pm to 8:00pm. If you'd like to improve your English communication and public speaking ability, welcome you join us.
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石家庄第一双语头马俱乐部，成立于2012年12月。在这里，我们可以练习英语口语以及英语公众演讲力。每周六晚18：10-20：00，我们都有例会活动。如果你也想提升英语口语及公众演讲力，欢迎加入我们。
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