机电设备采购管理
设备采购工作程序包括阶段划分,工作程序以及采购策略及保证;
设备采购工作的阶段划分,分为准备,实施及收尾阶段
准备阶段主要工作有建立组织,需求分析,熟悉市场,确定采购策略及编制计划;
设备采购工作的中心任务,质量安全保证,进度保证,经济保证;经济保证措施有准确预算,充分利用环境,建立健全市场信息机制,对全过程进行精细化管理;
设备采购文件的编制
包括编制原则及文件组成
编制原则有按程序,有依据,求节约;
按程序,设备采购文件有项目采购经理根据程序编制,有项目经理审批后实施,编制的依据是工程项目建设合同,设备请购书,力求全流程成本最低;
设备采购文件的组成,有采购技术文件和商务文件组成
采购技术文件由请购文件,技术要求,技术附件等;设备商务文件询价函,报价须知
设备询价的工作程序由预询价,选择合理供货厂商,设备询价的工作程序,设备采购评审;
选择合格供货商,重点考察供货商资质,装备及技术能力,执行合同信誉是否良好,经营管理和质保体系运转的状态,上年和当时的财务状态,当年的生产负荷状态,同型号设备供货业绩,运输条件是否满足;
设备询价工作程序,选择合格供货商,招标文件的编制发放,询价及报价文件的接收,报价评价,报价评审结果确认,召开厂商协调会并决定中标厂商,签订购货合同;
设备采购评审,包括技术评审,商务评审及综合评审;技术评审由项目设计经理组织,商务评审由采购工程师组织评审,综合评审由采购经理租住在;
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