作为长期专注于企业员工发展的HR从业者,每年都要负责100-200号管培生的培训培养工作,在这些鲜活的90身上,我看到了热情、主动、好奇、担当,也会看到他们的迷茫、放弃、抱怨等,不无遗憾。
六个职场建议,送给职场的新人们。
一、学习是最重要的投资
回想现在和一两年前的工作环境相比,几乎每一个行业都在快速的转型、变革当中,如果我们不想因此被拍死在沙滩上,必须像狼一样拥有敏锐的洞察力,随时关注市场动向,掌握行业最新趋势,剖析问题解决之道。无论如何,必须保持竞争力才能在职场中顺利存活。
学习,是保持这种竞争力的重要武器。
培训、阅读、在线课程自学、网络公开课、写作、参加主题学习俱乐部……学习的方式不一而足,最重要的是,努力将学习变成你的生活方式。
二、找到他人无法轻易取代的价值。
有位在公司7年的同事准备离职,离职交接的时候,花了两小时不到便将工作交接给了几位同事。如果你的工作可以三两句话让他人学会,只能说明一点:你,随时可以被取代。
每个人都应当具备客观认知自我的能力,了解自己的个性、特长、短板,在此基础上挖掘自身的潜能,逐步找到他人无法轻易取代的优势,这个优势和你的工作密切相关,可以是你的营销技能、运营能力、文案能力、office技能等等。
时不时的想想,如果我做的这项工作交给他人,他人需要付出极大努力get还是第二天就可以上手。
三、要有目标,这样才能主导工作的发展方向
跟一些管培生离职面谈的时候,往往会听到诸如工作内容和我想要的不一样;我还是想从事专业相关的工作;这个工作家人不同意;……离职的背后,是应届生对职业选择的随意和不确定。
目标有多重要,某度一下可以给你100条理由。但仍然有很多新人,不会充分思考职业选择和职业目标。一旦我们明确了职业目标,我们对工作会产生新的视角,所有的行为也会开始聚焦,围绕目标的实现而行动。
四、养成工作总结的习惯
在刚入职时,我有一个习惯就是每当执行项目,就写每天花10-15分钟写每日总结,内容有当天主要工作,存在的特殊问题,改进措施、收获感受等。写的过程其实是大脑整理和思考的过程,它的作用在于可以深入思考项目的各个环节,总结工作经验、积累诸多案例。
作为职场的新人,工作经验是最欠缺的,总结的习惯可以较为有效的解决这个问题。
总结的方式很多,如设计模板、用晨间日记、用录音、内部经验分享等。
五、学会提出好问题
经常会有管培生跑来问各种问题,只能说好问题难求,坏问题一堆。
举几个例子,经常问一些已知答案的问题,比如“就业协议怎么签”“个人档案如何寄”“什么时候培训”,其实早有相关文档共享;二个提问不够具体,比如“我想转岗怎么办?”,需要不断的追问才能了解事情的来龙去脉,如果可以将前因后果就写清楚的来提问,节约的是彼此的沟通成本;三个提问不分时间,经常会在晚上9点10点接到问题。四个,提问不自报家门。对于每天面对几百号人的HR来说要记住每一个人很难。
提一个恰当的、有质量的问题,背后体现的是我们的逻辑思维能力。每一个职场人都应当学会提问,拥有批判性思维。推荐书籍《学会提问》。
六、注重细节,即使是写一封邮件
一张数据表格的抬头、一篇文档的错误标点、一页PPT的图片对齐、甚至一封邮件的结尾措辞。这些看似微不足道的细节恰恰展现一个人工作的严谨度和专业性。细节犯一次错误也许没关系,但是如果两次三次重复发生,显然是令人无法容忍的。
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