11月27日 | 周五：社群讨论-我是如何分类的
主持人：马琦博士
时间：16:00-16:45
地点：QQ群245505155、287999854
by左晶 资源来自@幸福进化俱乐部™
一、问答
Q：分类是基于全收集的基础之上吗？
A：如果没有收集，就没有办法分类，但是不一定要在全收集的状态下去做，一边收集、一边分类也是可以的。
Q：有一些分类今年基本上没什么行动，今年有没有必要删除它们呢？
A：必须要删除，对我有用的，对你不一定有用啊。如果没有行动，说明它不非常符合你的现状，分类不是一成不变的，可以根据自己的情况进行调整。你自己都没有的东西，为啥还要建立个分类呢。比如说你都没有车子，难道还需要买个车库给自己用来放车子么。
【思考】注意观察自己的分类，有一些分类是自己只是想想而实际自己并没有行动的分类。
Q：分类需要符合MECE原则吗？素质中的学习、财富中的学习有重复怎么办？
A：写清素质和财富的定义。分类不清是表现，背后的原因是你不知道定义。
Q：分类是按照自己对自己的期望去做， 还是按照现在的情况去做呢？
A：分类跟期待没有关系，是自我知识积累在分类的呈现。
Q：分类就是居于自己现在的认知，适合自己进行的吗？
A：是的。
Q：上面的“身体”和“家庭”分类，如果组织了一次家人一起参与的健身活动，这个是该归到哪类呢？
A：你爱归到哪里就归到哪里，你有分类，也必须有归类的标准，一旦符合某一种情况，就归类到这个类别就好了。
Q：但是我希望做分类回顾的时候不要有遗留，比如按项目和场地进行分类，如果随便归到其中一个类型，年度回顾的时候就会统计不全。
A：那就都回顾啊。
Q：两类都记录？
A：嗯。因为你的期待是不要有遗漏，这种高期待，必须要高管理成本投入来实现啊。有多高的期待，就要有多大的投入。
Q：年计划中分类的作用是什么？是用来引导自己更好的思考自己这一年各方面都需要做些什么吗？
A：我觉得是通过分类，来定位自己有哪些角色，找到这个角色上的的愿景。/提供一个思考思路，按照哪些内容去做回顾和目标。/要记得一句话，分类是一切管理的基础，分类也是一种管理手段，就跟我前几天晚上讲时间管理一样，你要知道管理的目的，就知道你自己到底要做什么了。很多人，是为了分类而分类，要知道，分类是为了管理而存在的，为了提高投入产出比而存在的。
Q：请问分类标准和归类标准有什么不一样的地方吗？
A：分类的时候，通常的状态就是用脑子想想，没有进行遍历，所以很多人的分类是需要调整的，这个标准是不清楚的。通常在归类的时候，要不断提炼归类物的状态和特点，然后整理出某个类别的归类标准，只有满足标准的才可以进入这个类别。
Q：对分类目录的描述就是归类标准？
A：不是描述，而是列表化的说明。
Q：行动管理流程里面的归档是不是就是用 STAR记录法？
A：不完全是，主要指的是知识管理系统中积累环节中，从行动管理系统中过来的部分内容的积累。
Q：如何提炼概括类目？
A：拼积累，同时要拼结构力。
Q：我很忙。
A：很多时候，忙是因为事情多。而为什么国家主席、大企业老板事情比你还多，但是不说忙呢。因为抓住重点。为什么可以抓住重点呢，因为目标明确。为什么目标明确，因为他在忙的时候停下来思考过。所以，如果要让自己不忙，就要有勇气在忙的时候停下来，牺牲短期利益，换得长久利益。一个工作的发展可能有高度、温度、深度和广度，停下来思考不一定非要是换公司，而是重调标准，让采用一种方式摆脱某一种现状。比如说事情多和忙，是两件事。
二、笔记
1.金字塔原理
金字塔原理
2.分类是什么？
分类是结构，内容是填充，它们是不同的。分类是内容统一属性的提炼。
3.分类的目的？管理的目的？
分类的目的是管理！管理的目的是什么？管理的目的是为了提高投入产出比。
【思考】管理的目的是提高投入产出比，拿分类这样一种手段举例，分类可以帮助自己明确单位时间里的产出用在哪些了重要的地方+帮助提醒自己不要把时间浪费在无关的地方来提高有效单位时间数。（指导性不够）
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管理的目的是提高投入产出比，拿分类这样一种手段举例：
1.做目标的时候要记住，时间是有限的，尽量把关注点放在重要不紧急的类别上
2.做回顾的时候可以通过分类检查自己是否把时间浪费在了无关的事情上，或者是否花了太多时间在紧急的事情上，以此不断反思和优化自己的行动
4.★★★★★
1）分类是建立框架
2）建立框架之后要进行分类说明
3）完成分类说明要设置归类标准，然后一一对照标准
4）归类之后要进行编目管理
5）然后要持续维护系统。
这里说的内容，只有编目不是必须的。
【思考】尽快将脑图的分类排进excel，每一条都要做出自己的定义（归类标准，满足的才放进来）。
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