用「321-0」法来掌控邮箱和微信

在工作中，邮件经常会占用我们一定的时间，在生活中，微信会占用我们大量的时间。更雪上加霜的是，邮箱和微信占用的时间总是看起来不经意，实际上会悄悄偷走大量的时间。

为了把这些时间夺回来，你需要做好以下三件事：

第一，关闭所有的邮件、微信消息提醒。消息提醒会干扰你的注意力，我们要保证有大块时间完成重要工作，千万不要被一会儿一个的消息提醒打乱了思路。

第二，每天只检查三次邮件和微信，使用“321-0”方法。书中说，你可以每天安排三次（早中晚）时间来集中处理邮件和微信，每次设定一个21分钟的闹钟，试着在21分钟内处理未读的邮件和微信消息。你可以把这当成是一个游戏。虽然基本上21分钟是不够的，但这会让你更加集中地处理信息。

第三，马上实行“4个D”原则。每当你打开邮件或微信的时候，你应该准备好处理它（Do）、委派它（Delegate）、推迟它（Defer）或是删除它（Delete）。总之你必须要对这个信息做出处理，点开一次没做任何处理，下次再点开，你又要再读一遍，耗费了多读一遍的时间，真的十分不划算。