文/大白
我现在平均每天都会去批改1到2份学员的PPT作品。我就从我的标准帮他们把把关，看看好在哪里，不好在哪里。不好的地方我就提出来，让他们去调整一下。在我看了大量的学员的作品之后，我发现有些问题非常典型，就是反复出现。比如像我之前曾经在这里讲过的对齐的问题，以及一个字排一行的问题，还有一个就是3D小人的问题。
今天我再讲一个。
今天要讲的这个问题它涉及到的是PPT中的各级标题序号的书写格式问题。什么意思呢，就是我们的PPT一般不是都会有结构吗？那既然有结构，那就意味着有多级标题，你比方说一级标题，二级标题，三级标题。一个PPT主题下面有3个一级标题，每个一级标题，可能有多个二级标题，每个二级标题下面呢，说不定还有三级标题，这些标题，或者说这些大大小小要点搭配在一起，就构成了整个演讲的结构。
那么当我们在书写各层级标题的时候，问题就来了。我们有很多很多的学员一开始都不知道各层级标题前面的那个序号该怎么写。有的是标题与标题之间的序号用反了，有的直接就是序号的格式写错了。
层级标题之间顺序用反
单个标题序号用错
那这个事情呢，倒也怪不了大家，因为在读书的时候，即便到了大学，老师也很少讲。你在写毕业论文的时候，你的导师说不定会提一下。但你也知道，我们很多人写毕业论文就是应付应付事，等到论文写好了，一些规范也就忘记了。那到了职场之后，如果所在的公司对于这种细节也不怎么关注的话，那么大家在工作中，等到去写一些办公文档的时候，很自然就会出现这种书写格式不当的问题。
当然我要告诉你一个好消息，你的这个问题在看完我今天的这个文章之后就可以彻底地解决了。那接下来呢是这样，我就直接给大家明确一下，就是当在我们做PPT，或者在写word文档的时候，我们各层级的标题序号究竟该怎么写才是正确的。
正确的书写格式
以我的一节视频课的目录为例，举例说明一下：
一、定主题
（一）选择自己擅长和喜欢的
（二）考虑听众的喜好和需要
1. 站在听众的角度去思考问题
2. 主动去调查听众的需要
二、定目标
（一）综合三因素思考核心目标
（二）明确核心目标的意义在哪
（三）演讲有哪五大基本的功能
1. 知——告知
2. 信——相信，信服
3. 激——激发情绪
4. 动——唤起行动
5. 乐——逗乐
三、设计主体
（一）搭骨架
1. 第一步：反问
2. 第二步：发散
3. 第三步：聚合
4. 第四步：整合
（二）添血肉
1. 搭配要点和论据
2. 四类常见的论据
（1）故事
（2）实例
（3）证言
（4）「三冷」
3. 论据的使用方法
（1）单个要点搭配的论据类型和个数
（2）可以用现成的，也可以自己制作
（3）可以用图片和视频去表现论据
（4）根据听众的构成令类型多样化
（5）讲发生在自己身上的事比较好
四、设计开头
（一）跟大家打个招呼
（二）简要地自我介绍
1. 简短有力
2. 说三件事
3. 与主题相关
（三）戳痛点，勾兴趣
（四）揭晓演讲的目标
（五）简述演讲的结构
五、设计结尾
（一）回顾
（二）鼓励
（三）感谢
六、设计衔接语
（一）用于开头
（二）用于主体
（三）用于结尾
【建议】这个文章你还是收藏一下，到时如果又搞不清楚PPT或者Word文档的各级标题序号该怎么写的话，就拿出来这个文章来对照一下。
把标题序号写对了，会让你的作品显得更专业！
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