OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

之前两篇，我们从宏观上介绍了 OmniFocus，但是软件的使用毕竟还需要一步一步的学习。下面要说的，是一开始接触 OmniFocus 就要熟悉的几个名词，分别是收件箱、项目、上下文、旗标。

首先要说一下的是，除去收件箱以外，一件事只要设定好项目、上下文和旗标，三者相加，就可以将你所需要做的每一件事进行三维定位，随便某一件事设定了项目就等于将它归类，例如你的文件夹分为工作和生活，那么这件事属于工作还是生活？而上下文则将其归类于所需要的情境，比如打电话这件事就需要在「电话」情境下。而旗标则对事情的重要程度进行了归类，你可以想象这三者是下面图中的三个轴。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

当然，暂时可能还不是很理解，那么看完下面的内容，回过头来再看，你可能会有一点明白。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

收件箱(inbox)

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

说起收件箱，大家都容易联想起的是邮件的收件箱。但事实上这跟邮件的收件箱不大一样，要说准确的翻译，应该翻译成收集箱。

顾名思义，收集箱就是用来收集任务用的。走路的时候偶尔想起来的一件事情，放进收集箱；在忙碌的时候突然有一件其它事情让你去做但又抽不出空，放进收集箱；打游戏的时候想起一件什么事还没做，放进收集箱……总之，收集箱就是个记录所有能想起来的需要做的事情的地方，放在这里的事情都是没有经过进一步分配的项目，直到有时间一次性把这些项目分配进不同的文件夹（项目），然后分配不同的上下文（情境），那么什么是项目跟上下文了？

项目（Project）

项目，就是一个总的文件夹分类，如下图，你可以将大类分为生活、健康、工作、学习，也可以根据自己的意愿去分解。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

而每个文件夹下可以设置若干个项目，如下图，生活里边有一个「购物清单」、一个「读书清单」；健康里边有一个「Single Action」，是用来放独立事件比如提醒你喝药等，「Fitness Centre」也就是健身房，也就是做了一个健身计划；工作里又有一个「Single Action」，就是放置工作方面的独立事件，与健康中的独立时间分开了；同样的，学习文件夹下仍然有一个「Single Action」，以及一个「Unversity」,也就是学校里的功课之类。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

说完这些，有没有人注意到每个项目前面那个小图标？

分别解释一下：四个点点代表的是独立事件、两个平行的杠杠代表平行事件、三个点点往右下方排列意思是顺序时间，代表事情有完成的先后顺序。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

还是举例说明：

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标 OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

1.  四个小点点的独立事件（上图中的单个动作）意思就是这里边的事情都是单个的独立的事情，比如拿快递，比如打电话给XXX，拿完快递就、打完电话这个事情就结束了，也没有什么后续的事件。

2.  三个小点连线代表的顺序事件，也就是一件事情必须按照顺序去做，比如看书，你一般来说需要按照章节来看，第一章第一节、第一章第二节、第二章第一节、第二章第二节等等，顺序设定的优点是，当你没有做完前面一件事，后面一件事是处于未激活状态的，也就是你看没看下面这本书的推荐语，它的前言就处于未激活状态，而看完推荐语之后，前言就会变成激活状态，如下面两张图所示。

3.  两个杠杠的平行事件，就是相对于上面的顺序事件而言的，它里边的项目不需要顺序，随时可以完成任意一件事，比如这里的「读书清单」这个项目，它可以是平行的，因为它里面包括好几本书，这几本书先看哪本后看哪本是无所谓的，但是具体到每本书，则需要先看第一章，再看第二章。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

上下文（Context）

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

上下文光看翻译名称可能让人不能理解，其实这也是翻译错误，翻译为「情境」就相对好理解一点。

「情境」的意思就是你所做的每件事情对应的背景，比如你要打电话，情境就是「手机」或者「电话」，比如你要在单位或公司做什么工作，情境就可以是「单位」、「公司」或者「Work Place」，因为你在其它地方做不了这些事情。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

每个人的项目、情境设定都不一定相同，可以先借鉴一些其他人的分类方式，然后逐渐改良成自己的设定。

而最开始介绍的收集箱里，其实就是未分配所属项目以及上下文的动作，如果设定过项目以及上下文，这个动作就不会出现在收集箱中，而是转移到相对应的项目文件夹和上下文分类中，设置中可以选择如何整理收集箱中的动作，建议选择「项目和上下文」选项，即收集箱中的动作如果同时分配了所属的项目和所需的情境（上下文），则这个动作从收集箱中移除。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

旗标（Flag)

旗标其实比较容易理解，就是比较重要的事情。注意这里的「重要」要跟「紧急」分清，重要指的是事情的性质，紧急指的是事情的完成时间是否紧迫。两件事情，一件「重要但是不紧迫」，一件「紧迫但是不重要」，优先做哪个？当然是紧迫的这个，因为重要的尽管重要但时间上还有宽裕，而遇到「重要而且紧迫」的事情，不用说当然要提高到最最优先级的位置上去做了。

有个简单的分类方式是画一个坐标轴，一个轴代表重要程度，另一个代表迫切程度，它分成的四个象限分别代表了四类事件，其中优先做的就是「重要又紧迫的」，其次是「紧迫但是不重要的」，再次是「重要但是不紧迫的」，最后是「即不重要又不紧迫的」。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

那么现在回头再看这一段：

首先要说一下的是，除去收件箱以外，一件事只要设定好项目、上下文和旗标，三者相加，就可以将你所需要做的每一件事进行三维定位，随便某一件事设定了项目就等于将它归类，例如你的文件夹分为工作和生活，那么这件事属于工作还是生活？而上下文则将其归类于所需要的情境，比如打电话这件事就需要在「电话」情境下。而旗标则对事情的重要程度进行了归类，你可以想象这三者是下面图中的三个轴。

OmniFocus 专题：<三>收件箱、项目、上下文、旗标

你的脑海里是否有一些概念了呢？

The End.