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聚餐表演晚会

聚餐表演晚会

作者: 丽辉_ | 来源:发表于2020-11-07 18:03 被阅读0次

十月份教舞一个月,教大家跳基本步,基础花和一个新套路。

开始有人提议教完了做一个汇报演出,但是一直没有行动。最后十天看大家都学会了,才正式准备弄这个活动。在群里公布要办一个汇报演出。大家都很认真的练习新套路。

大家辛勤的汗水没有白费,最后把套路都练的很熟悉。

31号聚餐表演,22号准备联系酒店。去赛仑吉地找接待办理舞蹈晚会的经理谈定餐情况。大概那一天,有多少人参加,需要多少桌,需要多大的厅。确定了需要先交押金2千元。

因为刚开始筹办,人数无法确定,那会想怎么也有5.6桌吧。

晚会前3天过去谈细节具体事项。叫上几个嘴巴甜的朋友过去一起谈。每个人说的问题不同,也不好记录,经理说,先根据酒店的流程确定事项吧,

第一项:晚会名称是什么,确定了写出来,当天给打在大厅的显示条上,门口也给做一个电子指路牌。

第二项:每桌10人,确定多少桌,好准备菜品的原材料。要多少钱一桌的菜品。最后确定要1千元一桌的菜品,经理最后确定每桌送两瓶饮料。

酒店规定10桌以上备一桌,20桌以上备2桌。我们定15桌,给备了一桌。

第三项:入场时间,5点半入场,最晚9点结束。如果提前入场,要另外收费,一个小时加500元。但是提前进场布置场地可以。经理默许自己带音响可以跳舞。经理权限最晚给延迟半个小时到9点半结束。再晚也要收费了。

第四项:需要准备几桌嘉宾席,嘉宾席给换上红色的桌布。最后确定4桌嘉宾席。

这个嘉宾席问题,感觉不是很理想,现场有的人会乱做,而且你让人家换一个位置,人家说大家是AA制,交同样的钱,干嘛这里我不能坐,人数也不好安排。所以建议取消嘉宾席。或者看晚会的形式而定。

后面跟经理谈具体细节,让酒店每桌给准备一张菜单,一张白纸,一支笔,做签到收费用。

每桌准备两个果盘,我们自己带水果和瓜子用。

音响效果怎么样当天去了再试。我们自己带音响过去,酒店音响效果不给力,就用自己的音响。音响师服务操作不顺畅,工作不积极,后来用自己的音响。

十天前开始群里公布买表演的衣服,女士统一黑色燕尾上衣,彩色裤子。在网上下单购买。

表演节目单的确定,反复推敲。节目单就经过了10多次的修改。初稿手写,确认后电脑打出。

还有人员的变化。某个团队临时出现状况不能参加。

前一天晚上12点回家后,在家又修改到2点多才弄好。

第二天我让静茹帮我修改了原稿,准备去打印,因为是两张,看着不是很方便,静茹又帮忙修改成一张,本来要定稿了,我问2哥,他说朱丽叶去打印,我们不用管了。最后确定的节目单是一份两张。

人数问题,前两天跟酒店定好了桌数,桌数已定,杜绝空降人员,以免出现坐不开的情况。因为我们不是盈利活动,AA制,一个桌加人多了,给人的体验感不好,以每桌10人为准。

准备工作就写到这里,现场的情况以后再写出来。以备以后参考。

第一次搞活动,好多细节需要一边走一边看,一边思考,一边修改。到前一天晚上才确定了节目单的具体节目安排。

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