人在职场飘,需要具备哪些技能才能确保自己行走江湖,始终立于不败之地呢?
今天,着重来探讨一下这个问题。
简洁清晰的书面表达能力到底有多重要？
来个宏大叙事，从”斯普特尼克危机”开始说吧。这是吴军老师在《阅读与写作讲义》中举的一个例子。
1957年，前苏联发射了人类历史上第一颗人造卫星，斯普特尼克一号，这颗卫星每隔57分钟就会经过美国头顶一次，让美国感觉头顶的天空已经沦陷。这被称为“斯普特尼克危机”。
这之后，美国的教育家们就前苏联为什么能够在基础科学研究领域领先，展开了研究。他们发现一个重要的原因是，在沙皇俄国时代，俄国在人文和艺术领域的教育水平和成就极高。出现了托尔斯泰这样的一大批文学家，柴可夫斯基这样的艺术家。美国的研究者们得出一个结论：人文和艺术素养可以带来科学上原创性的创造力。到了20世纪末，美国又重新审视了俄罗斯的科研水平，发现他已经落到了世界二流水平，这和前苏联时代的重理轻文、理科和工科分校的教育方式有很大的关系。
而美国在“斯普特尼克危机”之后不仅在科技领域投入巨资，和苏联展开全方位的比拼，而且大力加强人文教育，为美国今天一流的原创力提供了坚实的基础。
人文和艺术素养的培养涉及很多方面，但是阅读与写作对工作的帮助则是最直接的。
就个体而言，缺乏基本的阅读与写作能力，在专业上就可能走不远，在职业发展上也可能很快遇到天花板。这里有几个古今中外的例子。
1.古代大臣靠文章上位。
北宋的司马光和王安石，同朝为官，但还是会一来一回，有板有眼地写《与王介甫书》和《答司马谏议书》。
大臣们虽然上朝能够见到皇上，但也要写正规的走着递上去。
中国古代的很多大臣，能够做到位极人臣的地位，一个重要的原因是奏章和来往批复文件写得好。比如，嘉靖年间的首辅大臣夏言和严嵩，就是靠文章上位的（ 写青词写得好）。后来严嵩失宠，很重要的一个原因是自己老了写不动了，而儿子严世蕃怠惰不替他认真写。
2.沃森和克里克。
对于沃森和克里克，这两个名字，大家应该都不会陌生，中学生物课堂上经常见到的名字，也正是他们揭开了DNA的神秘面纱，获得了诺贝尔奖。但是，有几个人知道他们这篇关于DNA双螺旋结构的论文，篇幅一共不到一页半的A4纸。在这么短的篇幅里，他们提出悬念，又解开谜团，把DNA的双螺旋结构讲得明明白白，让非生物学专业的人一读就能懂。这就是书面表达能力的重要性。
3.施一公的科技论文写作能力
写论文是有技巧的，掌握了这些技巧，不仅能写得更快，让大家更容易读懂，还能更容易被杂志和会议接纳、发表。比如，清华大学在施一公教授回去之前，在《自然》和《科学》杂志上一年也发表不了几篇论文。施一公回去后，一个人在这两份杂志上发的数量就超过了学校其他人的总和。后来，清华大学又引进了一些这个级别的教授。很快，清华的老师和学生们就经常能在这两篇杂志上发表文章了。其中的原因，倒不是施一公等几个教授的把清华大学的科研水平提高了多少，而是过去国内的教授们不太会写国际杂志认可的论文。施一公等归国学者的师范，让大家很快掌握了写论文的技巧。
如何练习并提升写作技巧和能力？
一个熟练的书面写作者，需要经过从害怕写到天天想写，再从天天想写到不轻易落笔两个过程。吴军博士介绍了从害怕写到天天想写的五个进阶步骤。
第一步，随便找一个新鲜有趣的题材，开始写。这一阶段不管写的好与坏，只要写就行。比如，一篇日记，一条图片加几句话的朋友圈，或者一段感慨都可以。
第二步，突出主题。记录新鲜有趣的东西，并且突出主题，让别人一看就知道你写的是什么。就好像拍摄照片一样，要聚焦，要把不需要的东西裁剪出去，把自己需要展现的东西突出出来。实现前两步的目标就达到了初中作文的水平了。
第三步，形成具有动感的故事。一篇合格的作文要有轮廓、细节和故事情节展开的线索。这就是说，首先，要有一个整体的看法、态度，这就是轮廓；然后，要有支持它的证据，这是细节；最后，这些细节不能以清单的方式罗列出来，而是根据一条条线索展开。到这个阶段，就是一篇合格的高中作文了，一般就会有人点赞了。这时，基本上可以做到想写就能写了。
第四步，让读者产生共鸣。能不能打动读者，关键是要引起共鸣，促使读者主动转发。这就需要有的放矢，根据受众的对象，根据读者的认知体系，来搜素材，来写文章，达到使读者共鸣的目的。
第五步，形成自己的风格。达到一定段位后，就需要逐渐形成自己的写作风格。比如，贝聿铭的建筑、夏加尔的绘画、鲁迅的杂文、张爱玲的小说，一看就知道出自他们之手。对于写作这而言，想要形成自己的而风格，就需要大量的输入和积累，大量阅读名家作品。比如，徐悲鸿先生对他的学生的要求是至少了解五百味艺术家的风格。
关于如何运用上述5个步骤，练习写作，吴军博士介绍了一种在朋友圈发表观察日记的练习方式：
一是把自己这一周拍的照片发到朋友圈，说说自己为什么发到朋友圈，说说自己为什么要拍它们，以及自己在按动快门一瞬间的感受；
二是对自己这一周发到朋友圈的照片做一个点评，看看哪些照片重点不突出、杂乱无章；
三是下次发朋友圈之前，考虑一下用一组照片讲述一个故事，把故事写下来；
四是对于朋友圈中大家点赞较多的照片或者内容，总结一下是因为哪些方面做得好。
几种常见文体的写作方法？
1.日记
写日记是提高写作能力的一个很重要也很有效的方法，特别是可以从观察能力、分析能力和表达能力这三个方面提升我们的语文水平。写日记的第一要素，就是在每天动笔之前搞清楚写什么和不写什么，这比怎么写更重要。
首先明确写什么：一般来讲，工作日记、读书心得和收获以及自己的特殊经历，特别是失败的经历感受这三类是写日记的主要内容。
其次练习怎么写：第一是要过滤出哪些内容值得写，最好每天只写一件最值得写的事来写，题材可以变换，但是只写一件事的原则不能变；第二是要带着目的写，每周做总结，及时发现工作生活中存在的问题；第三是要真实，不要进行过多的文饰。
2.工作邮件
以工作邮件为主题的书面正式表达在今天的社会中依然非常重要。不擅长写这类邮件的人会更容易遇到职业发展的天花板，这样的人不仅容易被人误解，还可能会让别人不把你的事情当回事，久而久之耽误自己的业绩。
写工作邮件，最重要的是什么该写，什么不该写。
有一个“三写四不写”的原则，
四不写即，不想留底的内容不要写、没有经过深思熟虑的内容不要写、负面的内容特别是气话不要写、一次讲不清需要反复讨论才能搞清楚的事情不要写。
三写即，需要留底的话一定要写、必须要写而大家又懒得写的备忘录一定要写、重要的通知和安排一定要写。
写工作邮件有以下技巧：
一是简要清晰地说明发邮件的目的；
二是一封邮件最好只讲一件事，几件事要用几封不同的邮件讲；
三是写邮件也要像讲故事那样吸引人，可以使用一些讲故事的技巧，但是故事讲完了一定要有结论，邮件不需要设置悬念，不需要给人回味无穷的感觉；
四是主观感受的表达要视收件人而定，一般来讲，一对一的邮件可以增加主观感受，使工作关系不那么冷冰冰，一对多的邮件就要少引入主观看法，以做到客观公正。
3.简历
一个人无论是求职还是晋升，成功率和简历的质量都是强相关的。每个想要在职场上上升的人，都需要把简历写好。
写简历有四个忌讳：一是切忌把小成绩当成大成就夸；二是切忌把别人的功劳当成自己的夸；三是切忌平均用力，没有亮点，不要把金子埋到沙堆里让人去找，而是要把沙子洗掉，让金子更加耀眼；四是切忌用PPT写简历。
写好简历的六个要点。
一是搞清楚写简历的目的。主要是介绍自己的背景、技能和成就等。
二是分清楚资历和能力的差异。通过自己做过的事情体现自己的能力，特别是显示出自己比同龄人、同职位的人能力更强。
三是强调效果胜过强调水平。要强调自己做事情的结果，让对方由结果倒推出水平，要把自己包装成能带来效果的人，而不是只有光环的人。
四是保持一致性和向上的趋势。在简历中体现这样的趋势，我在求学和职业生涯中一直在进步，成绩越做越好。
五是注意用词。其原则是用上位词代替下位词。上位词，是指概念上外延更广的主题词，比如“花”是“鲜花”的上位词，“工程”是“计算机工程”的上位词，“理科”是“物理学”的上位词。用上位词代替下位词并不是撒谎，但可以让自己的简历显得和工作岗位更匹配。
第六，切忌篇幅冗长。一般以不超过两页A4纸为佳。
4.一般性的评论和对某个人具体的评论
好的评论应该做到针对性强、视角独特，客观公正、令人信服。
第一，要有自己独特的视角。必须有自己的独特的主观看法，不要刻意去猜别人的看法或者领导想看到的观点。
第二，要看到被评论对象独特的地方，特别是其他观察者看不到的地方。要注意观察到别人忽视的自己的，从一般人看不到但又非常重要的地方入手。
第三，非凡的结论需要非凡的证据。
第四，要谨记三七分配的原则。用30%的篇幅描述轮廓，然后用70%的篇幅写一个侧面。
还有一点非常重要，任何时候都不要写负面评价！特别是不要为了让自己显得有见识、了不起，故意去贬低别人。常玩刀剑的人最后会死在刀剑之下。笔有时也是一把刀，用起来要小心。
主要参考资料：
1.吴军 《阅读和写作讲义》；
2.布莱恩费瑟斯通豪《远见：如何规划职业生涯3大阶段》；
3.周文彰《周文彰讲稿》。
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