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通过学习,提高效率

通过学习,提高效率

作者: 仪雯 | 来源:发表于2017-06-10 14:17 被阅读0次

        以往工作中,一般都是我来计划、安排工作的方法和进度,具体的业务大都是办公室的小刘和小张来做,遇到问题时她们会再来寻求我解决。需要和老总沟通工作时,也是我全权代表,两人都不约而同的感觉有点怕见老总、不知道该怎么说……,针对这些情况,虽然也想改变,却觉得不是很清晰。

    通过学习后,我在工作中尝试了一下:

      1、有一项工作,我和小刘沟通时先说明了一下目前遇到的问题,然后征询她的想法,探讨怎么做,在我的引导下,她逐步清晰的提出了解决的方法,我笑着对她说:知道怎么做了吧?那就开始吧!她眼睛亮亮的说:你真会引导啊!

        由于方法是她自己的,所以具体执行过程中,几乎没有需要我再参与确认~轻松、高效。工作完成后,需要给老总汇报,我又鼓励她去和老总沟通,虽然看的出还是有些紧张,但由于她清晰了解了这项工作这样做的方法和目标,也就信心满满的去汇报了~增加自信。

        2、几天后,工作中针对一些问题需要拿出具体计划书,我在微信小群里发布信息~定下时间就具体什么问题将召开沟通碰头会,每人要拿出2个方案,多多益善。我们笑称是:做作业。约定的时间到了,我们三人围坐在一起时,已经隐隐有"合力"的感觉了,开始还有些拘谨,可是随着话题的展开,我们的讨论也越来越活跃,下班了,还意犹未尽!约定安排时间继续。

      通过这次沟通,我了解到她们的想法,也拓宽了自己的视角,晚上我发微信请她们回馈此次沟通会的感觉。

      小张回馈:沟通很好,要考虑的问题太多,头大。(当我听到她这样的回馈时,我感觉到她通过沟通知道自己考虑问题较片面,以后会注意增加宽度。)

小刘回馈:没有沟通时,感觉就两点想法,可是在一起聊着聊着,就觉的想法越来越多。(当我听到她这样的回馈时,我感觉到她通过沟通,借助别人的视角,又激发了她其他的想法。)

      3、老总出差,一个部门经理来办理手续,他告诉我已经和老总电话沟通,老总已经同意为其办理,让我可以给他办理了。这件事如果是发生在以往,我会和老总联系确认后再办理,可是现在的我,就不疾不徐的问了问他和老总联系沟通的细节,原来老总的回答是让他找我沟通。我问他:你是怎么理解老总说的‘’沟通‘’这个词的?他说:那就是让你给我办理呢!我回到‘’噢,是吗?我理解的让你和我沟通,是让我按流程办理,另外老总也没有给我任何信息可以办理,所以我还是要按流程办理。听完我的回馈,他理解的离开了。~我的倾听力提高了,提高了解决问题的能力。

      通过学习,让我感觉自己在认知比以往清晰了,自信增加了,身心也轻松了,学习真好!

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