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如何缓解面对多项工作的焦虑

如何缓解面对多项工作的焦虑

作者: 儒意分享 | 来源:发表于2017-07-17 17:56 被阅读0次

            面对繁华的都市,每天清晨匆匆赶往职场的人们,面对工作中多重的任务,时间节点交叠,难免有让人有窒息的感觉,天长日久,焦虑频生。我也遇到过类似的情况,越是逃避,越是积重难返,工作越来越多,焦虑抱怨越重,却与事无补。

            一日,学习到了一个方法,很奏效,叫作——单点突破法。这种方法的过程是:计划——实施——评估——再次计划。举个例子加以说明,更易懂。

            当前无论你眼前有多少项工作,先选择一项重要且紧急的项目,用一张纸,列上标题。逐项书写该项工作的每一个需要完成的步骤,把每一个步骤完成需要准备的内容以小标题的形式列在这个步骤下面。这就是计划。如果你会简单的思维导图就更棒了,用思维导图做计划和分解会思路更清析。然后,每完成一个小内容,都在相关应的小标题上打钩。就好像你胜利的占领了一个个的小山头,当然画小红旗也行。当你做完了这个项目会发现,原来并不像想象中的那么难。项目完成后,对整个过程进行评估,找到亮点,表扬下自己,也可以送给自己个礼物,犒劳一下。反省不足,找出改进的好方法,下项工作,一定会更好。这是一个单项工作循环。

            我们经常面临多项工作,按照上述方法做每一个项目的计划,一方面规划好工作步骤,另一方面思考全面,完成这个步骤需要哪些支持体系和要准备的内容。比如本周需要完成四大项工作,那就用四张纸做好这四个项目的规划,在实施时,能统筹安排的事项,先用一段时间进行布置安排,然后用成块的时间专注完成一件事,在完成这件事的单位时间内,不考虑别的事情,一次只做一件事,专注做好。大家要注意,是单位时间内只做一件事情,而不是一天只做一件事情。跟据四大项工作的总体安排,按照时间节点的不同,是可以选择某个时段来完成什么任务。就比如,我们可以上午安排会晤,下午做另一个项目规划,晚上可以写作,也可谈恋爱是一样的。

            当计划步骤清晰后,内心的焦虑会减轻,一个人之所以焦虑,是对未来不确定的事情感到担忧。当看到了每一项工作的全貌,就是在打有准备的仗了。当一个步骤,一个步骤有计划的向前推进,工作进入良性循环,内心会越来越轻松,心态自然好起来。

    大家试一下,单点突破法,有更多的收获,让我们共同探讨。

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