在Excel的查找里面,如果涉及到更严格的条件,也可以进行设置。点击窗口里的“选项”按钮,就会出来更具体的筛选条件。
格式
当需要查找含有特定格式的内容的时候,就需要在这里进行设置了。“未设定格式”这里显示的其实是格式的预览,如果没有设置的话,就显示这个文案提醒。
点击“格式”按钮,出来的是“查找格式”窗口,在这个窗口可以进行手动设置特定格式,然后点击“确定”,进行查找。
如果遇到具体颜色或其他格式比较接近,难以确定,可以点击“从单元格选择格式”这个按钮,找到其中一个目标单元格,直接选中就行了。
范围
分为“工作表”和“工作簿”。如果需要在整个工作簿里面查找,就要选择“工作簿”这个选项。
搜索
分为“按行”和“按列”。“按行”是指查找的时候,先在一行里面查找,然后换到下一行。“按列”则是在一列里面查找,查完以后到下一列继续。
查找范围
分为“公式”,“值”和“批注”。
“批注”的意思就是要查找的内容在批注里面。需要的时候就在这里选择“批注”,得到的结果是这个批注所在的单元格。
“值”和“公式”这两个选项会比较难理解。打开“查找和替换”的时候,这个选项默认是“公式”。下面来举例说明一下两者的不同之处。
如图,A1为普通数字,B1:E1单元格内为公式计算的结果,公式详情展示在下一行。查找的范围为A1:E1,并不包括展示公式的单元格。
选择“公式”
查找内容输入“90”,点击“查找全部”。得到的结果是单元格A1和C1。
A1单元格没有问题。
C1单元格,因为公式里面包含了“90”,因此也会被查找到。
单元格D1和E1,虽然公式里面包含了A1,并且A1单元格的值是90,但是因为公式里面不是直接显示90,因而没有被查找到。
单元格B1,得到的90因为是公式计算出来的结果,也没有被查找到。
因此,查找范围为“公式”,单元格的值为非公式计算的结果会被查找到;如果是公式的话,会查找公式本身直接显示的内容,而非公式返回的结果。
选择“值”
选择“数值”,查找数字“90”,得到的结果是A1和B1单元格。
A1单元格也没有问题。
B1单元格,公式返回的结果等于“90”,因此也被查找到了。
C1因为公式返回的值不符,因此没有被查找到。
因此,查找范围为“值”,单元格不是公式,值符合还是会被查找到;如果公式返回的结果与查找内容一致,就会被查找到。这时,Excel不会去查找这个单元格是否有公式。
以上就是查找范围选择“值”和“公式”的区别,在实际应用中要牢记这一点,避免结果引起困惑。
区分大小写
这个选项如果不勾选,就不会进行区分。勾选上了,就会严格按照输入的查找内容的大小写来进行查找。
例如,勾选上以后,输入“aPPle”,仅大小写完全符合的单元格会被查找到。
单元格匹配
不勾选的时候,只要单元格包含输入的查找内容,就会返回结果。如果勾选上,就会查找与输入内容完全匹配,没有其他多余内容的单元格。
如图,勾选上以后,输入了“app”,是这些单元格里都有的,但是因为没有完全匹配,因此只会出现弹窗,提醒无法查到内容。这个功能在精确查找的时候非常有用。
区分全/半角
这个就是针对输入的格式来进行查找,可以在有需要进行区分的时候使用。
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