想要规划最好的一年,你必须知道如何确保自己的生活按照规划有序进行。
步骤一:找到最佳激活事件
制定出符合 SMARTER 原则的目标之后,你需要找到对实现目标最有帮助的激活事件。激活事件要比实际目标简单。只有这样,你才能够利用杠杆效应,借助简单的激活事件完成复杂的任务。先列出两三个你认为最有效的激活事件,然后在从中挑选出最有可能帮助你实现目标的一个。例如,将喜欢的课程群保存至通讯录,并置顶。确保每次更新课程后,都能第一时间收到通知。
将学习的课程时间与一项每天必须要做的事情联系起来,如坐公交,吃午饭等。这样每次坐公交或者吃午饭的时候都会想起还有课程要学。这样就成了一个激活事件,提醒自己还有 课程要学。
步骤二:优化触发器
某些激活事件可以激活你的成就动机,另一些激活事件则可能激发你的享乐动机。优化触发 器,我们可以通过清除诱惑、自动化、委托授权等方式,确保成功的触发器能够很好地被激 活。
清除可能导致目标失败的诱惑。
以工作为例,如果你总是在工作中分心,一会看看新闻,一会刷刷微博,过一会又被朋友叫过去讨论衣服和美食。不妨把电脑和手机上的无关推送都全部关掉。把微信的提示调成静音。 确保非必要事情,不会随时打扰到自己。
通过技术手段实现自动触发。
你可以利用“番茄工作法”。选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5 分钟 就行),然后再开始下一个番茄。下载一个番茄时钟 app 吧,能用技术手段解决的问题,不要靠毅力!
步骤三:预测干扰,预置回应
你可以列一个《干扰事件表》,把打断你专注工作的事件全部记录进去。周末的时候花点时 间整理一下《干扰时间表》,并在每个干扰事件后,找到并记录下对应的解决方案。例如,你的目标是每天上午专注一个小时,处理工作邮件。在执行目标的过程中,你可能受到很多干扰,例如同事和你同步工作进度,临时安排开会,朋友发微信和你聊天。这时,你或许可以采用以下方式:
若提前约定今天上午有会议,你可以把提前处理一部分工作邮件。剩下一部分留在会议结束 后,第一时间做完。若同事临时过来同步工作进度,布置任务,或者需要帮助。你可以先判断任务的紧迫性和需要花费的时间长度。如果不紧急且耗时,你可以和同事沟通“我手头有些事要处理,你看我们约在下午 2 点讨论可以吗?”若是朋友找你闲聊,你可以短暂回复“稍等,晚些回复”。然后继续投入到工作当中。可以试着用“若......,则......”的句式,预设解决方案。避免因为突发事件影响到自己的计 划执行。
步骤四:及时调整策略
目标不可以改变,但是策略可以改变。比如,我本来预计每周二周五早上学习课程。但是经过一段时间后,我发现早上的时间根本不够。那我们可考虑把学习的时间挪到睡前。给周二周五晚上 10 点订好闹钟。刚刚好是差不多睡前的时间,提醒自己,该学习了。及时调整策略,将有助于你更好的完成目标! 衡量目标的完成度,定期总结也是关键哦!
周总结、月度总结、季度总结,不同时间节点的总结,可以帮助你更好的看清自己的执行进度,并及时调整下一步的行动方向!
2021 年期望,还能和你一起进步!
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