前记
作为一个小时候自学网页设计，现时工作以使用Excel做表为主的会摄影修图的职业工程师，在这多年的过程中，设计和修改过无数多的表格，这次就用结合表格设计的常见错误，如何设计一个简洁高效便于修改的表格吧
1.底色及字体设置首先找个毛病还不算太重的反面教材给大有看看▼
再看看我小修改之后的格式▼，会不会觉得直观很多？想想之后，再向下拉看看我的分析
表格设计逻辑分析：
1.字体原本就可以用粗体、下划线可以表现小标题或着重突出的内容，而且比使用其它颜色更能突出重点。除非有另外类别的项目和数据，其它情况并不需要使用其它颜色的字体；
2.缩放比例在100%的条件下打印表达具体内容的文字字体适合使用10~11号的大小，或者打印尺寸缩放后字体大小等效于10~11号的效果，最小不少于9号。如果字体大小设置过大，具体内容的字体显得单元格过小，而且浪费纸张；
3.表格底色用于区分不同类别，而在上表同列内容只需要表达输入和输出两种类别的内容，故适合使用两种颜色作为区分。如果在同一类别另外使用另外的颜色，会破坏人类辨识的直觉性效果，降低表格使用的效率；所以尽量减少表格配色是效率之选。
4.数字格式，过多除不尽的小数会破坏表格的感观，而实际，你也不需要分析到这么多个小数点，而且对于一部分专业素养较高(gui mao)的专业领导来说,小数点过多绝对是一种负面刺激，所以无论在节省打印成本或者是专业角度下对数字小数点后位数作出修整是必要的。
2.滥用合并单元格
明明标题居中可以用跨列居中却不用，不够位置完全可以调整列距或者调整字体大小，随便使用合并单元格功能把表格的可修改性降低，在日后以此为模板的表格修改中花费更多的时间，绝对不是一个最优化的做表选择。个人认为，除了表格最下方的备注可以做合并之外，中间出现的题目或者备注真心不要避免使用合并单元格。
3.过多项目统计使用SUM函数+汇总
大家在做小计和合计的时候通用小计会使用SUM函数，然后汇总通过A+B+C+....+F的方法。其实这种方法可行，但个人经验小计数量不宜多于5个，页面不宜多于2页，多于这种数量，很有可能就会在总计里面加小或者加错单元格。哪怕较为有经验的人，会用筛选的“小计”的做法汇总小计，避免总计加小某一列可以，但一但中间加插分部小计，总计依然会有加小或者加错单元格的风险。而其实Excel本身已有更方便的方法解决这种情况，整列使用Subtotal(9,range)统计，哪怕小计中漏计了一小项，总计都能保证不出错。
4.使用空格换行/缩进
随着身边做表的小白越来越少，发现在固定列距需要换行的时间狂按空格的人少了，但每年世界总会有那么一些新鲜人做这种傻事，一拉开列距又要输空格，殊不知ALT+ENTER一下就可以帮他解决这件事情。另外，因为表示标题级别的需要，也有朋友使用首个文字手动输空格缩进文字的傻事，
▲殊不知操作区已准备了增加缩进和减少缩进+格式刷的组合操作可以轻易解决这个问题。
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