关于时间的管理,我可以说是效率比较低的人,往往是一件事没干完,又突然想起来另外一件事,这样很多时候是每件事都在干却每件事都干完,因为积压的事越来越多,整个人开始变得焦虑烦躁。
从网上搜了《华为时间管理法》中的“时间的6个管理技巧”,对我来说感觉很受益,特在此和大家分享。
一、将一天要做的事情列出清单,
一般高效的人会将一天的事情列出清单,并查阅清单的任务,知道事情的优先顺序后作出细致的安排,避免时间被碎片化浪费掉。
二、重新安排未完成的任务清单并反思
很多时候我们第一天的任务并没有完成,那就要放在第二天的任务清单里,并反思没有完成的原因,并重新调整计划。这样避免范拖延症。
三、提前规划好本月和下月的优先事项
良好的时间规划要做好每天和每月的时间规划,在月末做好汇总,在月初做好计划,一定要将工作,学习,生活这三项计划做好,并努力按部就班的去完成。
四、做任务时间的提示
如果无法按时间完成任务,那就要采取时间提醒的手段了,比如设闹钟等。
五、保持办公环境的整洁和家里的整洁
如果办公环境整洁会提高办公效率和办公的愉悦度
六、定期清理文件和桌面的便条。
手机存和文档里存的文件太杂乱,会影响办公的时间。
其实对于以上说的6点,我在工作中是深有感触的,例如,第一点,如果我在第一天晚上将第二天要做的事,写在手机的便签里,第二天工作的时候,就会按这上面的重要、紧急、不紧急的先后顺序很快的做完了,而且感觉效率高,也不至于第二天上班觉得脑子里一片空白,很多事一打岔就忘了。
第四点和第六点,我的感触也很深,有时没有太强的时间观念,一件事,其实10分钟就可以搞定,但往往自己的文件杂乱无章,有时候不知道存在哪里而要找半天,因此要花上半个小时的时间,这样不仅觉得干不出活,还觉得很累。
看了这个时间管理法,在平时的工作中就要不断的修整和改进。争取把工作、生活、学习的时间都安排的合理而轻松。
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