如果由于某一次意外，你获得了”顺行性遗忘“（Anterograde amnesia），丢失了创造新记忆的能力，类似金鱼只有7秒记忆一样，只有一天的记忆。每天早上醒来，昨天的事情就已经忘记。 不少电影基于这个大胆的假设，设计出富有想象力的剧情，如电影记忆碎片(Memento)和印度男神阿米汗主演的未知死亡（Garjini）：
记忆碎片 剧照
未知死亡 剧照 阿米汗
两个男主角在寻找真相和复仇的过程中，不断把每天重要的时间通过纹身在身上留下印记，作为一种“持久化” 的手段，就像把数据存进一个数据库一样，或者把东西写在日记本上（只是可能会忘记这个日记本上有重要信息，所以纹身还是比较靠谱）。
然后，大部分人是不需要复仇的，为什么还要去关注这个问题呢？
- 首先，事情日产日清是个好习惯，可以减少心理的压力，不用看着不断堆积的to-do list心理发毛。
- 更加方便去度量”效率“。如果一个管道不畅通，没有稳定的水流，是很难评估这个管道的有效流量的。
- 当天的事情记忆更准确，久远的记忆容易损失，也就是为什么好记性不如烂笔头。
- 把事情拆开小颗粒度，每个人每天的工作，更加方便分工合作。 即可以不依赖长时间的记忆来工作，某种程度上让工作的系统更加健壮，可以让拥有同样技术水平和资源的人也可以完成这个工作。从组织来说，这样的工作安排让业务流程更加稳健，即只要有同样技术水平的工作者，工作者本身可以每天替换
- 提醒自己：集中在真正需要被解决的东西
可以发散地提出很多想法，或者结构化用模型来讨论。只有一天记忆的本质是指只有大脑只有一个短时间的缓存（而这个短时间的缓存可能还是不可靠的）。可以试试把问题夸张化去思考（很长记忆 -> 一天记忆 -> 一分钟记忆)，那么这个工作的系统就可以模拟成一个无状态的系统（不依赖于之前的状态，结果只取决于输出，有兴趣的同学可以参考http协议），工作系统变成了逻辑和能力的集合（就好像谍影重重的超级特工Jason borne失忆了，还是能够打架一样），如图：
无状态系统工作模型
我们先分析一个抽象的系统工作流程，然后再从工作流程的每个节点分析如何优化工作：
- 每天的工作变成一个清晰的任务清单；
- 工作系统读取清单，并且根据清单的任务内容开始工作。如果工作中不需要外部信息，直接输出结果。需要需要外部信息，从外部数据源读取任务相关的信息，完成任务再输出。
- 按照任务规定的协议输出工作结果
- 基于工作结果重新规划新的工作清单
借助这个模型讨论，可以从以下方面优化工作流程，从而让“只有一天记忆的人也可以高效工作”
- 每天的任务清单必须非常准确，并且任务清单最好拆分得更细致，不是每天完成一个大任务，而是更小粒度的任务，如几个1小时任务。 考虑到工作过程的意外或者对工作难度的估计不从分，一整天的任务可能会难以完成，所以必须在工作任务的设计上进行补偿。
- 个人作为一个工作系统，要提高”读取“的能力。除了任务要写清楚外，提升个人的理解和学习能力非常重要。 如果提升读取的能力？重要的是构建概念的能力，让概念本身已经具备足够的信息，即每个人都可以从概念中获得准确的对问题的定义。 如果今天和明天对概念理解都有偏差，不同人的理解又有偏差，可以想象工作的混乱。
- 读取任务后，还要工作，因此提升工作能力也非常重要，可以把全要素产出率tfp的概念用于个人工作，即同等生产要素的产出比应该要不断提升。
- 要构建一个索引清晰的外部资料库（可以是个人笔记，也可以是对网页的整理，也可以是把搜索引擎用好，甚至是一个归类很好的通讯录）。以容易索引的外部知识库工具，每个任务的描述本身必须含有足够的信息用于索引。 例子：读取用户A的银行余额，这个任务必须包括用户A的id信息，然后从数据库根据id查询）
- 输出结果要基于协议和格式，包含足够用于下一步决策的内容，要做到任何时候，没有记忆的人看工作的结果都可以得到共同的信息。
- 基于结果的工作规划请参照第一条，需要对工作的颗粒度进行控制。
再重点说明下：这文章的讨论的重点是思路，目标是增加一个工作流程系统的清晰度和效率，就算个人记忆很好，也可以参照这个思路来优化自己的工作，因为早晚记忆也会变差，而且记忆也不应该填充很多零碎的任务内容，而是应该用于填充对思考有用的资料。
拓展思考：
1：针对上面讨论的点，如何做更细致的优化？
2：什么工具可以帮我们更容易达到”无状态系统“的工作方式？
3：如果一个公司全部人都只有一天记忆，应该如何设计工作流程？
4：麦当劳是如何让大部分人可以短时间内有工作产出的？流程怎么设计？
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