最近办公电脑经常出现卡顿,我就知道需要给电脑好好清理清理了。说干就干,下午临下班前我就开始梳理资料,把没有用的资料文件、表格、ppt都通通永久删除。
定期的删除不必要的文件,保持电脑的高效运转,把工作重心放在关键的少数几件事情上,效率才会更高。掌控性才会更强。就像苹果公司为啥那么强大,利润点那么高,就是因为苹果公司只掌握核心的技术,生产核心的部件,加工组装交给代工厂。一个手机,代工厂只赚取微薄的辛苦钱。
我把一些重复的方案删除了,把类似的汇报材料删除了,把去年的政府部门下发的文件删除了,把上个项目的资料全部删除了。之后电脑运转恢复正常。我心里看起来也舒坦多了。
作为管理岗的角色,要学会抓大放小,学会动员各岗位成员一起完成工作。单枪匹马虽然刚开始很快,但是最终还是干不过一直团队。
抓住工作的重点,琐碎的事情安排他人完成,进行清单化管理。
我之前有一种癖好,想硕鼠一样喜欢囤积东西,无论是工作上的文件资料,还是学习上的课程、视频、电子书,我都来者不拒,存到电脑里或者网盘里。没多久电脑和网盘里都满了。而实际上我却没有去学习,只是做了一个搬运工,一点效果都没有。存的过程中心里有一种满足感,但我也不知道那种满足感从何而来。
现在,我已经意识到了这个问题。所以我只掌握绝对重要的东西,其他的资料、任务都交给他人来落实。
大脑里也不能大事小事都一一处理,要关注重点、难点、关键点,这样我们工作才能像清理好的电脑那样高速运转。
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