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项目经理需要了解的成本相关概念

项目经理需要了解的成本相关概念

作者: CoryLiu | 来源:发表于2019-09-28 23:02 被阅读0次

    项目经理的任务,就是要在项目预算范围内,按照项目进度计划要求、质量要求,完成项目范围所规定的特定目标。

    作为一个项目经理,不能没有成本概念。

    具体都有哪些概念需要了解呢?

    沉没成本
    沉没成本就是当前项目启动以前就已经发生的了成本,项目启动前,沉没成本往往会影响发起人是否继续投入资金的决策。

    可实际上,在评估一个项目的投资效益率时,不应该将沉没成本考虑进来。

    比如决策是否要开发一套CRM系统,前两年开发失败的系统投入,就是沉没成本。

    机会成本
    机会成本是我们为了做当前这件事,而放弃了的最大收益,这个在评估项目经济效益时,反而需要考虑进来。

    假如你是一个做豆腐的手艺人,在繁华闹市区自家的门店卖豆腐,那你考虑做豆腐这个项目的成本时,可不应该只是考虑买黄豆的成本,还应该考虑将你家门店出租的出去可以获得的租金,这个租金就是你因为要卖豆腐而放弃了的机会成本。

    应急储备
    应急储备,是为未规划但是可能发生的变更提供的补贴,是项目成本基准的一部分。核算项目经理的成本管理绩效时,需要纳入一起考虑。

    比如做一个软件开发项目,预计10天完工,每天预计3000元,正常预算是3万元,因考虑到可能会发生1~2天的项目延期,申请增加额外6000元的预算。

    管理储备
    管理储备,也是在正常预算基础上增加的预算,与应急储备不同的是,应急储备应对的是已知的风险,而管理储备应对的未知的风险;管理储备由项目经理支配,纳入成本基准中,而管理储备则不在成本基准中,项目经理在使用管理储备时,需要另外申请批准。

    挣值分析

    PV:Planned Value,计划费用,指当前时点计划工作的预算成本
    AC:Actual Cost,当前时点实际发生的成本
    EV:Earned Value,当前时点已完成工作的预算值
    

    举个例子:假设一个项目,计划10天完工,每天预算3000元(不考虑应急储备),现在过去5天了,实际完成了40%的工作,花费了10000元。
    这时,
    PV就是计划5天的工作每天3000元,15000元。
    AC就是实际发生的成本,10000元。
    EV就是实际完成的40%工作的预算费用 40%
    30000 = 12000元。

    成本偏差:EV - AC 
    成本绩效指数:EV / AC 
    

    还是上面这个例子,成本偏差是 12000元 - 10000元 = 2000元,成本绩效指数是 1.2,表明这个项目目前成本是有节约的。

    进度偏差:EV - PV
    进度绩效指数:EV / PV
    

    上面例子,进度偏差是 12000元 - 15000元 = -3000元,进度绩效指数是 0.8,表明这个项目目前进度落后。

    BAC:项目完工总预算,也就是项目的成本基准
    ETC:完工尚需估算,就是从当前时间看,剩下的工作尚需发生的成本
    EAC:完工估算,项目整体完工估算成本
    

    还是上面这个例子,项目完工的总预算BAC是30000元,

    完工尚需估算ETC,可以看出,目前进度落后,但是成本比预计发生的要少,这里要分两种情况,一种是剩下的工作,完全按照之前的计划成本完成,这种情况叫非典型偏差,计算公式是 (BAC - EV),剩余60%的工作,预计要发生的成本就是 60% * 30000 = 18000元。

    另外一种情况是,剩下的工作,也可以像之前已完成工作一样,同比例节省一部分费用,这种叫典型偏差,计算公式是 (BAC - EV)/ CPI = (30000 - 12000)/ 1.2 = 15000元

    完工估算EAC,就是预计全部完工时所需发生的全部成本,也就是目前已发生的成本,加上预计还需发生的成本,AC + ETC,
    上面这个例子,非典型偏差情况下,EAC = 10000 + 18000 = 28000元。
    典型偏差情况下,EAC = 10000 + 15000 = 25000元。

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