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让我收获多多,却又不知从何写起的中国行深圳站活动

让我收获多多,却又不知从何写起的中国行深圳站活动

作者: 00大笨牛 | 来源:发表于2023-12-02 09:39 被阅读0次

    让我收获多多,却又不知从何写起的中国行深圳站活动

    深圳站活动结束了,像所有的中国行活动一样,每月一次,普通的一次007线下见面会而已。而我,心里却是久久不能平静,总想写点什么,要感谢的人太多,要说的话太多,反而不知从何写起。

    放了一个星期,不写就再也不会写了。既然不知道从何写起,那就从最初开始写起吧。

    灵光一闪,大胆承办

    2023年007重启中国行线下见面会,加入007仅仅1年多的我,对于007的一切都是好奇的。当11月18日007写作中国行第11站深圳站启动的时候,我迫不及待地报名了。

    报名时是9月8日,报完名才发现是第一个报名,打了个卡“第一个报名,只是不想让自己找借口不去。家门口的见面会,一定要参加,既可以见到儿子还可以约约同学见见战友,何乐而不为?”,说是家门口,其实也不近,从家里出发,怎么样都要三、四个钟,只是太想见儿子了,这个机会一定不放过。

    正在筹办梅州007的9月线下见面会,脑子里突然灵光一闪,深圳站活动不是没有人承办吗?反正要参加,不如承办吧!在想来是吃了豹子胆:一来我从来没有在深圳生活过,二来我没有正儿八经地参加过007的中国行活动。承办人要做什么都不懂,就说要承办,真是无知者无畏了。我想所谓“承办”,就是帮忙找场地,联系会务,这不就是一些简单的协调工作嘛。

    打定主意后,立刻拉战队里的森强及余余战友一起来承办,他们立马答应了。他们的答应给了我无限的力量,立刻咨询建军,承办活动要做什么?原来是我想简单了,承办活动就是你要包办一切,然后覃杰老大、建军他们作为嘉宾参加活动。天啊,这可就复杂多了,找场地、邀客人、请嘉宾、定流程等等。话已经说出去了,只能想办法了。

    八方相助,牵手宏电

    9月底要去旅行,必须在出门前搞定场地问题。三个人立刻各显神通,我首先咨询自己的东家中国移动,考虑安全问题,100多人不适合邀到公司,这个方案否决了。森强找了个五星级酒店,五折后会场费用也要8000元,余余战友提供了在大亚湾的场地,便宜是便宜,但不在深圳。

    咨询了深圳学校的朋友,婉转拒绝了我。感到了困难,不由得向覃杰老大吐槽了一下,同时咨询建军怎么办比较好。建军立刻拉了一个深圳场地群,爱萍、司强在,爱萍提供了第二天大使会的场所,司强提供了一个培训机构的场地,培训机构面积够大但是桌椅远远不够。不管怎样,场地的事基本有着落了。初步倾向于五星级酒店,商量亏一点也没有关系,尽量把见面会搞大,这样就不用亏太多,我开玩笑说“钱是赚不了的,赚个能量吧。”

    为了让更多人参加,9月11日宣传就打出来了。9月12日,余余去惠阳大亚湾现场考察了场地,看上去挺不错,费用适中,基本选定了这个场地。在惠州,虽然临近深圳,总是觉得美中不足。

    念念不忘,必有回响。9月20日,南邮广东校友会副会长兼秘书长倪梅端师兄带队探访梅州校友,交谈过程中倪会长了解到我在深圳想找一个会场,立刻致电深圳校友会左会长,左会长满口答应在他的公司举办活动。

    在这里特别感谢大师兄左会长,百忙之中,对于我的需求总是一口答应,即使在会议期间也特意下来指导会场布置,交待小伙伴们全力支持我。活动期间,出差在外,时刻关注我们的活动,真遗憾师兄不能亲临指导,但我想机会一定会有的。

    困扰了我10多天的问题瞬间解决。那一刻深深为自己是南邮校友而自豪,也为自己是007ER而庆幸。是写作让我与校友会有了密切的沟通,让我有机会链接到优秀的校友们,让我有机会承办这次见面会。

    当我告诉老大及建军,找到一个理想的场地时,才发现他们一直在寻找场地中,瞬间被感动了。

    抢占先机,搞大场面

    能力不足努力凑!因为没有参加过007写作中国行,没有独自承办过一项活动,我只好提前准备起来。凡事预则立,不预则废!

    国庆休假回来,着手准备相关宣传物料,这些都挺简单。当然,简单是因为宏电公司的对接对我都是有求必应,让我不到现场对会场也有了全面的了解。同时,007有全套的宣传模板,根据场地重新设计后,宣传物料就有了。

    准备宣传物料,少不了对会场的了解。超大的会场,超大的屏幕,超炫的展馆,都让我爱了爱了!不愧是我邮大师兄的公司,让我这位通信人超有亲切感。

    10月19日,正式建群了。前期的宣传,已经有20多位战友报名了,找齐所有的战友花费了我不少时间,却让我更加主动了,链接到了很多优秀的战友。人生一站有一站的风景,一岁有一岁的味道,每一个经历都是财富。

    11月初,出差回来,老大给了我新海报,我的妈呀!不但007核心层全部参加,还有两位重磅级嘉宾,这样的阵容吓倒了我。悄悄地问宝儿,她告诉我这两位嘉宾都是线上付费学习的天花板。

    99元门票,却有这么大的价值。老大的认真让我不敢再有松懈的心了,开始我想60多人参加就好,那时候报名人数40多人,我已经在自己的同学群战友群朋友圈007广东群大使群战友群宣传一遍了,想来差不多了。

    11月6日,写了第一篇邀约文章,才正式有了承办方的感觉。也有了一种无助感,觉得自己邀不动007ER,我有点泄气了。把问题抛给了老大与建军,“我觉得人少挺好,如果要再多点人,就要007宣传了。”。

    会场最多容纳120人,老大定了个小小的目标,那就是邀请120人参加。很快老大的宣传视频来了,深圳站群里也开始热闹起来。60人的时候,老大发出号召,“每人邀请一个人,就有120人了。”,不断地有人加入,韦韦来了,建军建了个广东大使意向群,七布斯来了,氛围不一样了,群一下子就沸腾了。这时候,我不再担心参加人数了,笃定我们的见面会一定会一票难求。

    精心筹备,热忱服务

    看着不断有人加入,我操心起现场的安排来了。食宿的统计、签到的安排,都是需要耐心与细致,没有团队的力量是不行的。这时候,367班的带班经验帮到我了,招募志愿者,建立筹备组。

    直播、主持已经有了,是惠姐007战队的森强与雁萍战友,我们三驾马车从梅州开到了深圳,燕姐排除成难来当小助手,东升战友一直很积极地与我沟通,交通指南靠他了。他们的参加让我定堂很多,不管怎样,举行一场活动是没有问题了。

    很快会计师香耀私聊我当财务官,小米加入了,在她们的带动下,丽霞、Linda、苹果、刘燕婷、小朱都加入了筹备组,一起共创深圳站活动。

    活动开始前的一星期是最忙碌的,登记报名人数、安排住宿、确认流程,有了他们,一切好办了。活动的流程基本是固定的,最重要的是时间的把握,雁萍很早就准备好了主持稿,看主持稿我就放心了,她就是天选主持人。

    感谢宏电公司丁总、张总、小敏的支持,帮我们布置会场,安排住宿酒店,特别提醒我们屏幕演讲稿的设计要注意尺寸。超大超炫的屏幕,120多人的会场布置,全部帮我们搞定,特别感谢!

    11月14日,报名人数已经130名了,还有好多小孩参加,赶紧停止了报名,真的是一票难求。报名后有事是可以退出的,有人退出有人替补,核对人员名单、分组成了一件大事,在七布斯的帮助下,这些工作都顺利完成了。

    100多人参加,活动时间紧凑,必须会前完成分组,让大家签到后迅速就座,才能保证活动顺利开展。120多人,分成12组,每组10-12人,很快就招募到了小组长,小组长们各显神通把自己组成员召集起来了。

    100多人的活动,场面一下子大起来,场面的布置、茶点的准备、拍摄的安排都复杂多了。当我正在担心摄影怎么办时,小欧姐向我推荐了同学清风哥,只是看了他的朋友圈,我就震撼了,这样的摄影师,哪里找啊!

    万事惧备了,我还是提前二天去会场踩点,熟悉了周边的环境,学会会议室设备的使用,搞定会场指南,我才真正放下心来。

    筹备组成员们及组长们给我们活动奉献了很大的力量,不管在破冰活动、食宿安排还是活动过程中,神龙有首的队伍都是不一样的,特别感谢!

    激情投入,精彩粉呈

    转眼11月18日就到了,我提前享受了见面会的福利。前一晚,我们三驾马车、大学舍友老梅与覃杰老大、建军、七布斯、小米共聚晚餐,迟到的我见面就收到了一束鲜花,太惊喜了,感谢如此用心的007行动!

    这是我们见面会共创团第一次见面,一见面就像老朋友,不用寒暄,谈笑间确认了相关流程。其中老大给我们分享了《臣服实验》这本书,我们都现学现用到了的见面会中。而老梅吃饭回来后就决定加入007,开始公众号写作。

    上午布置会场,好几个战友提前来了,与宏电的工作人员一起很快就布置好了会场。育文姐还借这个机会请教建军开通打赏功能,小鸥姐、清风哥提前来现场踩点,为拍好集体照可是操碎了心。对了,清风哥还不是007会员,为了见覃杰老大义务来拍照,就在12月1日,他加入了007。

    我的亲友团早早来到了会场,老同学罗枫一定要中午请我们用餐,知道我要发言,精心挑选鲜花赠给我……有她们,我真的太温暖了。

    一切刚刚好!破冰行动、嘉宾分享亮点纷呈,很多战友的文章都展现了他们带来的冲击与收获。而我更关注的是迟到的战友是否可以找到会场、拍集体照能否顺利、晚餐如何安排等等。

    签到组一直都在,迟到的战友可以快速来到会场。建军一直在后台操作,丽霞战友一直在为漂流的书籍盖章,李辉一直把书送到各个小组去,小助手一直在计时,森强在直播,摄影师清风、燃犀、助手万里在拍照,嘉宾们尽情发挥,战友们认真听讲…….套用朋友的话“张众慧说以后还有没有见面会,我说有,但不会在深圳呢!”,是不是一种意犹未尽的感觉?

    当晚,犹豫了很久的雪兰同学加入了007,作为共创人员,她与建文还一起参加了大使闭会,正是有了她们,让我在深圳有了家的感觉。感谢老同学们,感谢007,让我与同学们有了更加的沟通与联系,还多了一个“战友”身份,仿佛回到了学生时代,一起写作成长!

    第二天的大使见面会在另一个会场,临时决定紧急协调,仅仅为了让我们的大使们有个更好的体验!来到会场,战友们又是已经布置好了现场,这就是007ER,主动积极!每一个人都是活动的主人,每一个人都会积极投入到服务行列中。没有抱怨,只有行动。

    写在最后

    一场活动结束了,它是如此的普通又是如此的不同!它是我第一次作为个人名义承办的活动,在一个陌生的城市,承办如此一场活动,是什么给了我力量?

    007的无限信任、校友们的大力支持、战友们的无私帮忙、同学们的热情捧场、家人们的默默支持、朋友们的默默关心,这一切让我感受到了来自四面八方的关爱,给了我无限的力量。

    人生的每一段经历都是成长,没有在读书时期的积累,没有在中国移动的沉淀,没有在007的觉醒,就没有今天站在讲台上的我,感谢生命中遇见的每一件事、每一个人,愿我们所遇皆美好,所行皆坦途!

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