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番茄工作法的另一种选择

番茄工作法的另一种选择

作者: 质数人生 | 来源:发表于2017-11-07 14:51 被阅读63次
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    《番茄工作法图解》的作者要出了新书,名字叫《单核工作法图解》,介绍了一种全新的时间管理方法。目前,各大图书商城已经有售(半个月前还要预定嘤嘤嘤...)

    BTW:“单核工作法”这个名词可能会让你感觉有些陌生,但是它的英文名你应该听说过——Monotasking。现在你应该猜到了,这本书讲的就是一心一意的智慧。

    那么问题就来了:

    • “单核工作法”和“番茄工作法”之间有什么关系?
    • 它们的主要区别在哪里?
    • 面对一项新任务时,我应该选择哪种工作法?
    • 如果我正在使用“番茄工作法”,为什么要改用“单核工作法”呢?
    • 我已经买过《番茄工作法图解》了,还需要买新的《单核工作法图解》吗?

    别着急,以下就是作者Staffan Nöteberg的解答!

    Q1 “单核工作法”和“番茄工作法”之间有什么关系?

    A1:市面上有很多时间管理方法,比如GTD、Autofocus、番茄和单核。它们能帮助你跟踪眼前的任务,专注于手头的任务,设定优先级,创造富有创造力的环境,分解任务,等等;彼此之间有相同点,也有不同点。除了同为时间管理方法,“单核工作法”和“番茄工作法”其实并无其他关系。

    Q2 它们的主要区别在哪里?

    A2:“番茄工作法”(a) 受“计划-实施-检查-改进”的影响。实行者进行系统性的观察、衡量和实验。每天结束时进行假设,第二天通过收集和分析过程中的数据来验证假设。(b) 重点是预估和计划。每天早上都为这一天做计划。计划中的每项任务都要预估,并将预估放在今天的日程里。(c) 是基于节奏的。时间盒子总是有相同的时长——25分钟。每天都有相同的模式,划分为5个阶段。(d) 把每个(未经计划、紧急的)新任务都加入今天的计划。(e) 对休息和集中精力的时间和方法有严格的计划。在现代办公室可能很难实现,因为你无法控制会议和午休等事件。

    “单核工作法”(a) 基于科学研究,旨在用尽量少的工具产生较大影响。主要原理是利用大脑想要优先做完已开始任务的本能。通过限制要做的任务数量,在选择优先级时使用我们的直觉。(b) 限制了快捷清单里的任务数量。只有此时此地可以做的任务才能进入快捷清单,而且永远不能超过5项。快捷清单不是对一天的规划,而是列出了目前最重要的任务。(c) 把重要性不够的新想法放进没有限制、没有优先级的集草器清单。每周都要除草,把旧集草器中5项最重要的任务抄在新的集草器清单中。之后就可以把旧集草器清单塞进碎纸机了。(d) 每天下午安排一个志愿者小时,用来处理白天即时出现的需求。建议在每个单核时段里,都关闭所有提醒。(e) 使用设定在整点或半点的全景闹钟。这与现代办公室中会议和午休的时间契合。(f) 在单核时段和全景时段间切换。单核时段集中注意力于一项任务;全景时段则重新调整优先级:“我的时间现在最好用来做什么?”然后选择休息、继续此项任务或者开始另一项任务。

    Q3 面对一项新任务时,我应该选择哪种工作法?

    A3:有些人喜欢“番茄工作法”的节奏——每个时间盒子都有相同的长度,休息也是固定的。有些人喜欢“单核工作法”,因为单核时段会恰好在会议前结束(整点或半点),而且你可以自行决定何时休息。

    Q4 如果我正在使用“番茄工作法”,为什么要改用“单核工作法”呢?

    A4:很多人喜欢“单核工作法”是因为它不耽误事:不用写长长的强制性文档,不用衡量,不用评估。它帮助你保持专注于当前最重要的任务上,而且在优先级发生改变时能够敏捷地切换任务。在此流程中你要做的工作很少,更多的是自然的心流和直觉性优先级排序。

    Q5 我已经买过《番茄工作法图解》了,还需要新的《单核工作法图解》吗?

    A5:这是两种截然不同的个人生产力方法,只有你自己知道哪种最适合自己。不过在决定之前,需要阅读两本书来获取知识,以便比较。阅读这两本书能让你明白更多关于如何激发个人生产力的知识。如果只想读一本,我推荐《单核》,因为它是基于最新的科学研究发现而写成的。

    好啦,对「单核工作法」的基本介绍就到这里,是不是充满兴趣了呢?如果你是倾心于个人效率管理的人士,推荐来试试(整书比较薄,基本上两三个小时就读完了),有机会分享一下心得,就这样。

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