一、IF函数——条件选择的不二法宝
提问：在制作业绩评价表（见图4-1）时，如何使用公式将业绩100万元以上的考核等级评价为“合格”，否则评价为“不合格”？
图4-1 业绩评价表
1.函数技能
IF函数的通俗翻译就是：如果……就……否则……它会根据给定的逻辑判断结果，自动返回相应的值。其中，当逻辑判断的计算结果为真（TRUE）时，将返回第一个参数值；当判断条件的计算结果为假（FALSE）时，则返回第二个参数值。如果省略逻辑判断结果为假（FALSE）时的参数值，则在逻辑判断结果为假（FALSE）时，直接返回“FALSE”。
IF函数看似简单，但是它配合其他计算公式或函数演绎出来的作用将非常强大，几乎在每个财务工作表中，都能看到它的身影。在第五章第一节的案例中，IF函数几乎凭借一己之力，肩负起了账龄分析的重任。
2.语法格式
IF（逻辑判断,判断结果为真时的值,判断结果为假时的值）
其中，判断结果为真（假）时的值可以为文本、数值、单元格地址或公式等。如果返回的值是文本，那么应该用英文双引号括起来。
日常生活中我们常说的“你去，我就去”，用IF函数来表达就是：
=IF(你是不是要去，我去，我不去)
3.提问解答
（1）现在我们再来看图4-1中的考核等级如何填写。根据IF函数的技能和语法格式可知：
C3单元格公式为：=IF(B3>=100,"合格","不合格")
或：=IF(B3<100, "不合格","合格")
执行列填充后，即可完成任务（见图4-2）。
图4-2 考核登记公式
（2）如果老板要求将业绩划分为三个评价等级：大于150万元为“优良”，100万～150万元为“合格”，小于100万元为“不合格”。
C3单元格公式为：=IF(B3>150,"优良",IF(B3>=100,"合格","不合格"))
或：=IF(B3<100,"不合格",IF(B3<=150,"合格","优良"))
执行列填充后，就可以向高要求的老板交差了（见图4-3）。
图4-3 考核登记公式（精细化版）
如上所述，公式返回的值还可以使用单元格地址，直接引用单元格中的值。假设我们已经在D1单元格录入“不合格”，D2单元格录入“合格”，D3单元格录入“优良”。则C3单元格的公式也可以设置为（以三个评价等级公式为例）：
=IF(B3>150,D3,IF(B3>=100,D2,D1))
或：=IF(B3<100,D1,IF(B3<=150,D2,D3))
注意：使用单元格地址时不能加引号，否则该参数就表示为“A1”字符串（文本）而不是A1单元格对应的值。该原则适用于Excel的任何领域，请务必尊重Excel的脾气。
更多IF函数的嵌套应用，请参见第五章各案例。
4.拓展应用
如果你仅仅把IF函数用于上述例子中的条件选择，就未免太可惜了。对于任何一个函数，我们都要利用其技能特性，发挥更多的应用效果。比如，使用IF函数来净化表格环境。
例如，逸凡公司2013年费用分析表（见图4-4）中，我们在D列计算实际数相对预算数的增减率时，普通的做法是在D3单元格设置公式：=C3/B3-1。
图4-4 费用分析表
由于展览费是没有预算（预算为0）的，而除数为0属于非法逻辑，导致展览费的变动率（D6单元格）直接报错，显示为“#DIV/0！”，影响美观。在这种情况下，我们可以采用IF函数对除数为0的情况进行特殊处理。当除数为0时，增减率显示为“预算外费用”，当除数不为0时，才按常规公式计算（见图4-5）。
D3单元格公式为：=IF(B3=0,"预算外费用",C3/B3-1)
图4-5 IF函数的拓展应用
5.注意事项
在编写多层IF函数公式时，应考虑到其可容纳的嵌套层级上限，2003版为7级，2007版开始实现了质的飞跃，达到了64级。
在多层嵌套时，一定要注意逻辑判断的递进层级与先后顺序，以免公式出错。假设图4-3中的公式为：=IF(B3>100,"合格",IF(B3>150,"优良","不合格"))，就是典型的逻辑判断先后顺序错误。此时当业绩大于100时，公式就直接返回“合格”，无法再区分“优良”，其计算结果自然会出错。
此外，在使用函数嵌套时，建议先将函数的框架建好，再编辑函数各参数的值，否则容易因少括号或多括号而导致公式出错。比如编辑图4-3公式时，可先编辑：=IF(B3>150,"优良",IF(1,2,3))，然后再将里层的“IF(1,2,3)”修改为IF(B3>=100,"合格","不合格")。此经验在编辑复杂公式时非常实用。
二、AND函数、OR函数以及NOT函数——条件判断的得力助手
提问：如果要求在图4-5费用分析表的E列加备注，对增减率未超过±2%的项目标记“正常”（预算外费用仍然标记“预算外费用”）。该如何处理？
1.函数技能
（1）AND函数：全票通过才为真（TRUE），即当参数中的所有值都为真（TRUE）时，它才返回真（TRUE）值。
（2）OR函数：一票通过即为真（TRUE），即当参数中任何一个值为真（TRUE）时，它就返回真（TRUE）值。
（3）NOT函数：用于求反值，即不满足相关条件才返回真（TRUE）值。
2.语法格式
AND（条件1,条件2,条件3,……）
OR（条件1,条件2,条件3, ……）
NOT（条件）
此三个函数的最常用搭档是IF函数，它们联袂演绎的基本套路可以用下面几个通俗用语予以说明。
（1）日常用语“你们俩都去，我就去。”用AND函数和IF函数联袂表达就是：
=IF(AND(你去,他去),我去,我不去)
（2）流行语“不管你信不信，反正我是信了。”用OR函数和IF函数联袂表达就是：
=IF(OR(你相信,你不相信),我相信)
（3）谚语“山中无老虎，猴子称霸王。”用NOT函数和IF函数联袂表达就是：
=IF(NOT(山中有老虎)，猴子称霸王，老虎称霸王)
3.提问解答
按照新的要求，需要标记“正常”的项目，其增减率应在±2%以内，即必须同时满足大于等于-2%和小于等于2%两个条件。在不使用ABS函数（求绝对值函数，本章第二节将进行介绍）的情况下，我们就需要AND函数和IF函数联手了。当然，我们还得首先考虑一层预算外费用的因素。
E3单元格公式为：
=IF(D3="预算外费用",D3,IF(AND(D3>=-2%,D3<=2%),"正常",""))
执行列填充后，即可看到正确的标记（见图4-6）。
图4-6 AND函数与IF函数示例
如果领导要求对增减率超过2%的项目标记为“关注”，又该怎么办？这里的方法就比较多了，但是我们给OR函数一次露脸的机会吧。
增减率超过2%，实际上就是增减率小于-2%或者大于2%，属于只需要一票就通过的情况。所以OR函数和IF函数登台了。
E3单元格公式为：
=IF(D3="预算外费用",D3,IF(OR(D3<=-2%,D3>=2%),"关注",""))
执行列填充后，即可完成标记（见图4-7）。
图4-7 OR函数与IF函数示例
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