事事皆项目

最近几天，北京的领导让我写一篇录播主持稿。主持稿，在头马还写得挺多的，但是商用还真的没有试过。

回想起自己写的过程：

第一回合：拿到需求一脸懵，问老板（等好久）。老板解释了自己的思路。从疫情期间公司做的贡献，引出咱们平台。由平台引出行业趋势，应对这些趋势我们做了什么举措，这些举措有什么影响，未来打算怎么做？

第二回合：写完和同事沟通，发现没有明确采访对象，大约4个人，公司高层、算法厂商、硬件厂商、客户代表。再问老板。老板说，使用的是你来我往，不要忽略任何一个采访者的形式。从视频引出平台，平台引出趋势，趋势引出平台生态，平台生态引出合作商，合作商引出我们的行动，接着展望未来。一共5个问题。再者不讲逻辑先，不确定行业专家的具体能回答什么问题。

第三回合：写完，再和领导确认一次采访者，3位行业专家，一位公司高层、一位算法厂商、一位客户代表。1问平台是什么，2问视频监控行业趋势，3问AI+安防，对行业未来的发展，4问新基建，5问采取什么行动，6问平台发展。我觉得这个逻辑是很好的，也用这个为定稿，发给领导。

第四回合：采访者减少了1位，重新定稿，问题减少一个，重新排列逻辑。确定采访者3人。.

第五回合：.....最后确定采访者剩2位，ok，逻辑再排一次。采访者确定了，一位是公司高层，一位是研究院超级大咖！好啦，事情明确多了。1问是什么，2问行业趋势，3问平台做了什么应对趋势，4问算法怎样可以有针对性提问。晚上11点，终于写好了，发给领导看，领导说：“先这样吧，看他明天发挥！” 我.....也释怀了....

当我看了PMP的内容，再回想起自己写录播稿的过程，突然明白了，怎样可以更快速的完成任务。写录播稿本身就可以是一个项目，项目会有目标、明确的起始时间、需求、相关方。

项目有5个过程组：启动、规划、执行、监督、收尾。

其中启动过程组，也就是说，你在做计划之前，需要了解的内容：1.明确项目目标；2、明确项目经理权限；3、明确涉及到的相关方。对照写录播稿项目：我首先需要明确，这个稿子是用了做什么的，什么场合用；其次，我用什么角色来写；然后，涉及到哪些参与者。这让我想到了，为什么他和我说，明确自己的定位，只有自己的定位清晰了，只有自己站稳了，才能接得住别人的攻击。

当启动过程明白项目的目的、项目的相关方以后，是否立马就下手写呢？不！需要规划，1、这个项目的需求是什么；2、什么时候完成；3、涉及到成本支出吗？4、怎样才算是满意的结果；5、需要什么资源支撑；6、用什么沟通方式；7、写稿子过程中会有什么风险，使用稿子的时候又有什么风险，有什么应对措施；8、需要采购物料来完成稿子吗；9、相关方的期望是什么？规划过程也是不简单，需要考虑的问题会很多很多。

当所有的规划都出了雏形，开始写稿子。因为稿子只需要我一个人写，我自己来管理质量、获取资源、管理沟通、实施应对风险、管理相关方参与度。

执行过程中，很重要的点，是需要持续跟进反馈。1、确认做的东西是否正确、有没有范围蔓延、有没有镀金；2、进度有没有落后，假如落后了，为什么落后，需要加班、还是增加人手来完成；3、成本是否有超出呢？4、完成质量怎样，不符合要求的立马修改；5、人员被其他项目占用了怎么办？和职能经理沟通；6、沟通是否畅顺；7、是否遇到风险，遇到了如果涉及到范围、进度、成本，需要上报，否则就只需要执行风险应对就ok；8、持续了解相关方的需求，跟进相关方满意度。记得有人和我讲过，做一件事情的时候，当做到30%时，就可以拿出去和他人沟通交流，这样能让你更精准、快速完成问题。这方面，可以体现在我沟通的5个回合里，有问题，立马去问，这一点我觉得自己做得不错的。

最后收尾过程，把稿子提交，得到回复说满意，或者ok就可以呼呼大睡了。

学习完pmp，感觉生活中的一切事情都是项目，它们存在是有目的的，我们去完成它们的时候，会有时间安排，在做的过程中，会遇到各种问题，有些需要和他人沟通，有些只需要和自己沟通就可以达成。

事事皆项目，事事皆有联系。去经历吧，时间会告诉我们，它们的联系是什么。