事件A
下午处理工作,整理OF的时候,又分心去处理很多列表上的要解决的事情,因为都是跟进进度、查一个文档之类的琐碎事情,就想尽快把它们解决掉,结果头脑里反而很乱,做了半天OF也没整理完,感到一种日常出现的未完成感和混乱感。
【总结】整理OF的正确方式:
1. 提前打开<跟进文档>,遇到要跟进的事直接记录。
2. 把其它2分钟内可解决的琐碎事,在OF里标记“立刻”标签,整理结束后立刻去处理这个标签下的任务。
事件B
上周日因为不太舒服,一心想着坚持做完一件事就可以休息了,用一次只写下一件事到To-Do List的方式,不知不觉做完了很多件事,还不耽误看电视剧,觉得一天很圆满。今天本想复制上周日的情景,但是因为心里堆了太多要做的事,早早就写好一张长长的To-Do List,做着一件事想着另一件事,每件事都做得断断续续,结果虽然也完成了几件,但内心毫无喜悦,仔细对比了一下,其实上周日做的事情跟今天差不都,但是结果心情却很不同。
【反思】做事的顺序很重要,如果每件事都做一半又去做另一件,做着这件想着那件,不仅影响效率,更影响心情,增加心理负担,破坏自我信任体系,也无法对自己后面要做的事做合理的规划。反观上周的List,中间穿插着些一次只需10-15min就能完成的小课程学习,不仅张弛有度,也丰富了自我提升的维度,这也得益于一次只做一件事,如果心里同时塞着五六件事,是没有心情再去管那些不紧急的提升项的。
【总结】
1. 做一件事要100%完成。
2. 做一件事的时候完全不去考虑下一件事(这也是OF软件的精髓)。
事件C
今天Check活动邀请嘉宾的事情,同事说,聊是聊了,人家要看活动详情,连方案都没有就没法发。感到惭愧,事情卡在方案这边,也就是卡在我这边了。
【反思】先前的思路是想先确定嘉宾来不来,再根据来的嘉宾去做方案,这其实是思想上在偷懒,抱着“条件不充分所以方案可以推后写”的想法理所当然地拖延。这件事的本质,一是不想写造成的拖延,二是思想松懈,听到有人负责邀请嘉宾就没有去深究整个事情的操作流程。
【总结】正确的做事顺序:
1. 拿出活动方案初稿,讨论确认嘉宾的参与方式。
2. 邀请嘉宾。
3. 根据嘉宾的情况对方案进行调整,包括主题、形式等。
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