这一章节,主要分享Excel文档的批量操作技巧,提到Excel,也许是批量处理技巧最多的办公神奇,可以批量处理各种繁琐的工作内容,也是最能体现工作效率的地方。
Excel文档的批量操作技巧有很多,例如:多个Excel工作薄或者工作表的合并;一个Excel工作簿或者工作表拆分成多个工作表;快速批量新建多个工作表和工作簿;多Excel表格格式之间的快速转换等等。
我们先从最经典的、最高效使用的技巧说起——多个Excel表格的合并的技巧。
Excel工作薄与工作表的合并方法有很多种,多到让人目不暇接,有时候太多的选择反而不知道该用哪种方法?
我在看过很多种汇总方法之后,整理出了一个简单的选择方法,两步帮你选择最优的方法,快速完成工作薄和工作表的汇总,这个方法对于绝大多数普通的办公室人员都是非常适用的。
第一步:请选择表格汇总的场景
1、多个工作簿的汇总:
例如:有10个独立的工作簿表格,且每个表格里面只有一个工作表sheet,要快速汇总这10个工作簿。
2、多个工作表Sheet的汇总:
例如:一个工作簿里面有10个工作表sheet,要快速汇总这10个sheet的工作表内容。
3、多个工作簿和工作表的混合汇总:
例如:有10个独立的工作簿表格,但是每个表格里面又有多个工作表sheet,不仅仅要汇总这10个工作簿,还要汇总工作簿中的多个工作表sheet。(这种应用场景时最为复杂的)
第二步:请选择使用汇总的频次
1、较低频次的汇总工作,临时性工作,仅仅汇总一两次就完成任务了。
2、较高频次的汇总工作,例如每天,每周,每月,每季度,每半年,每年汇总各部门的经营销售数据等等。
接下来的几篇文章,我将针对不同的应用场景,不同的使用频次,给大家分享一些我个人认为最优的最高效的方法技巧(附演示操作视频)。
当然了,我所认为的最优解法也许并不一定是正确的,如果您有更好的方法,也欢迎与我们交流沟通,共同寻找更好的答案!
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