你为什么要写苦逼的PPT

作为一个策划经常需要用到PPT，无论是学生时代的比赛、助教、答辩都需要用到PPT，还是工作后，提案、汇报、演讲……PPT更加必不可少，一些擅长PPT的同事更是平步青云。

并不是所有的场景都需要写PPT

很多人知道学会PPT很重要，于是有人把WORD上贴到PPT上，结果PPT满屏字；有人把EXCEL大表格贴上去，一张PPT表格讲半天，太枯燥了；有人喜欢手绘把PPT做成了PS/AI，让人看的眼花缭乱；甚至还有人专研动画把PPT当成了特效软件

然而并不是所有时候都需要用PPT。

PPT的目的是什么

那么什么时候需要用PPT，什么时候需要其他展示呢？在回答这个问题之前，先问大家一个问题，使用PPT的目的是什么？

PPT是辅助沟通，使沟通更加准确，高效，更加生动的一种工具。也就是说幻灯片的目的是在讲者和听者之间的架起桥梁，是辅助两者之间更好的相互传达所需要的信息。让沟通体验变得更好，才是好的PPT，具体说来，就是要让沟通变得更简单和直接。也就是KISS原则（Keep It Simple and Stupid），又称”懒人”原则，说白了把PPT做的尽量简单，就连“白痴”看了都能明白，深入浅出，这才是使用PPT的高境界。

也就是说如果有一个工具能够让这种沟通变得简单和直接，那就使用此工具。比如一些大的甘特图，直接用Excel或者图片展示更加直接，那就用Excel；读书笔记用思维导图展示，更加容易看清文章逻辑，那就用思维导图；一些动画用视频展示更好，那就用视频形式……也就是说并不是所有的东西都要用PPT展示。大致可以认为Visio适合做综合关系图，PPT适合动画演示，Excel就是大家熟悉的表格，适合数据统计、关系比较，Mindjet图表俗称“思维导图”，适用于方案设计、关系架构图。

不过，有时候受限于外在条件，比如视频形式更好，但是不会视频拍摄与剪辑，用PPT对自己而言反而更简单直接；或者有一些Stupid领导必须要求用PPT展示几百行的表格，那服从老板的要求会让你工作上变得简单一点，那只能从了。

PPT怎么KISS

既然说PPT的目标是Kiss，那怎么去实现这个原则呢？我的经验就是表达上结构化，呈现上可视化，内容专业化。

表达结构化

比如说有这么一段表达：“我昨天吃了很多辣椒，前天忘记喝水，以前胃经常会不舒服，但今天牙也开始痛了，所以今天也没有吃一粒米饭，我不知道是不是胃引起了牙痛？”面对这一通混乱的表达，如果你是大夫，是否有点听蒙了呢？……

那如果你需要让别人简单直接地了解你的意图，你就需要结构化的表达：先提出总结性思想（核心问题），再列出被总结的具体思想（问题），按具体的表达顺序去陈述或提问。

再重新演绎下：

为了能清晰地表达自己的感受或观点，最简单的方法就是“自上而下”地归类：

“大夫，从昨天开始起胃痛，今天牙也开始痛了。不知道是否和我以前有胃病有关，还是和昨天吃辣椒引起的有关？或是前天没有喝水、今天没有吃饭有关系呢？今天的牙痛是胃病引起的，还是吃辣椒引起的？

面对这样的表达，恐怕只有庸医会开错药了。

再比如说：

呈现可视化

结构化能够帮我们简答直接地表达意图，那么可视化能够帮助别人清晰直接的接受我们的观点。

还是接着上面结构化的示例，可以进一步将结构化的内容可视化

用的最多的就是数据可视化：

有些图做到可视化，不用过多解释，复杂的专业文字都能被外行理解。

内容专业化

除了结构化和可视化，那就是专业化，就比如你去做学术报告的时候，却做成了相册PPT，去做微信营销方案，结果错误做成微博营销方案。这些就太不专业，不去赘述了。（营销的你得懂一些资源运用，化学学术报告你至少得懂一些专业知识）

总结一下结构化、可视化、专业化

结构化主要指PPT呈现时要符合一定的逻辑结构，层层演绎，先推荐一本书-《金字塔原理》；

可视化主要指PPT能够快速让人看懂，能用图尽量用图，能用图表的尽量不用表格，能用流程图尽量不用纯文字，在此基础上让它好看一些，先推荐一本可视化的书-《餐巾纸的背面》；

专业化指PPT一定要体现出自己的专业度来，这样才具说服力，专业的东西也可以很有趣，先推荐一本书让人专业化的书-《精进》

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PPT其实还可以做很多东西

当把PPT按照结构化、可视化、专业化要求自己，Kiss它的时候，你会慢慢发现有很多东西是相通，你可以把这种思维运用到学习上，沟通上等等。当然你也可以用PPT做很多事情，比如海报、H5、P图、视频（其实这些和前面的例子不矛盾）

会写PPT的人一般都不会太差

正是有一些人他们PPT做的很结构化，专业化，可视化。结果他们在大牛的路上越发得意，比如说日进斗金90后阿文

95后的蔡振原

坚持输出的曹将

PPT有无限可能，但是这一切都是在KISS原则和结构化、专业化、可视化三化基础上开花结果的，愿你的PPT能够Kiss这三化。

仅以此文鼓励在PPT上前行的你

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