文/七布斯
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今天跟你分享一个超级厉害的思维模型，叫做七问分析法模型，它又被叫做5W2H，它的“步骤化、流程化”，就像你给自己列了一个任务列表，然后对着任务面板一项项打钩，然后说：今天的任务都完成了，很棒，明天继续加油哦！
在与人沟通时，很多人的想法就像飘在天上的一朵云，叫“不知所云”。你说“具体一点”，他又给你描绘另一朵“不知所云”。你说“再具体一点”，但他就是无法化云为雨，把想法落地。
这其实就是因为，他从来没有“步骤化、流程化”地用“七问分析法”任务列表，对自己的想法一项项打勾。
那我们下面就一起来看看七问分析法到底是什么，有什么神奇的作用。
一、什么是七问分析法？
（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（2）WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？
（3）WHO——谁？由谁来做？
（4）WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？
（5） WHERE——何处？在哪里做？
（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？
（7） HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
冷门知识：七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。
二、七问分析法有哪些作用？以及如何运用？
1.可以大大提升沟通效率
沟通最大的障碍，就是缺少关键信息，需要和当事人反复核对。
当我们清楚这点之后，就可以使用七问分析法有针对性的去提高沟通效率。
比如之前有007社群的战友约我见面，他说：大神，看你很会使用工具来提升工作效率，很想和你当面学习下，不知道有没有空？
看到这样的邀请，我婉拒了，原因之一是战友没有说清楚详细的内容，我需要花费时间反复确认，原因之二就是当时我确实很忙。
如果是我，我去邀请一位比我厉害的人请教，我会这么沟通：
你好，我是007社群的XXXX（Who），最近我的工作效率一直不高（Why），知道你在这方面很厉害，所以想约你明天下午2点（When），大概花费1-2个小时（How much），在岚皋路地铁站5号口右手边的One stop咖啡厅（Where），一起聊聊如何提高工作效率（What），从思维、工具、使用场景3个方面来聊聊如何提升工作效率（How），愿意付费咨询，不知道你有没有空？
当然，在who这里，还可以用一些真实的身份来为自己背书，比如：我是七布斯，007万人写作社群的产品经理...
2.可以快速找到问题
假如你自己创建了一个社群，最近群里不活跃，就可以用5W2H去分析一下。
What：社群不活跃，说话的人少了。
Where：微信群
When：最近两个月
Who：都不怎么发言了，尤其是以前最活跃的几个用户；
Why：①我自己比较忙 ②社群KOL不发言了
How Much：社群将近300人，过去每天有100条以上的发言，现在一条也没有了；
How：自己需要加大时间投入；需要激活KOL
经过上面的分析，就把问题具象化了，可以从“自己”和“KOL”这两个方面去重点解决。
3.可以精准分配任务
在办公室中，老板时常需要吩咐文员打印文件，比如：“丽丽，把这份报告复印一下。”
稍加分析，就会发现这句话有很多疑惑：报告要复印几份？用来做什么？纸张是普通的还是高级的？什么时候要？复印完交到哪里？等等…
此时，七问分析法就可以派上用场了，整理之后，老板可以这样吩咐文员：
丽丽（who），下周一要开公司例会（why），你将这份报告用A4纸打印10份（how + how much），下班前（when），交到我的办公室来（where）。
这样，是不是严谨多了？
三、小结：集齐七个问题，让思维更缜密
七问分析法，指的是个问题：WHAT，WHY，WHO，WHEN， WHERE，HOW ，HOW MUCH。
七问分析法，将问题“步骤化、流程化”，可以帮助你更缜密的找到问题，提升沟通效率，将“不知所云”，化云为雨”。
作者简介：李鹏飞，外号七布斯
立志用文字记录自己的思考和成长，并启发他人思考和成长。
欢迎加入007社群，和我一起用写作的方式和自己对话，去教授他人，去打造自己的影响力。
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