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XMind 2020思维导图工具高效指南

XMind 2020思维导图工具高效指南

作者: 洛杉矶故事 | 来源:发表于2020-05-08 13:51 被阅读0次

    这是能力模型填充系列与你的 第1次 见面(动图如果看不了,可以关注公众号PMWeekly查看完整教程~)

    一、 前言

    如果你感觉自己 学习效率低 / 思维混乱 / 叙事没有逻辑 / 条理不清晰 / 不善于总结...

    你可以用思维导图帮你解决这些问题,XMind是一个简洁高效易上手的思维导图工具,也是产品经理必备的技能之一。

    我用思维导图将XMind的操作分为了基础和进阶两个部分,学会了基础操作就可以完成思维导图的制作。如果感兴趣可以再深入学习进阶部分,并完成最后的总结复盘实操:

    二、 思维导图介绍

    全球约有6亿人在使用思维导图,而XMind是所有思维导图工具中最为知名的一款。

    ▌2.1 一句话介绍

    思维导图是帮助你具象化脑海中「碎片化想法」和「发散性思维」的工具。

    ▌2.2 两大作用

    思维导图的两大作用是梳理记录。

    在你灵感迸发或进行头脑风暴的时候,思维导图可以帮助你细化脑海中的想法、形成关键词记录;

    当你对某些书籍、学习内容、工作内容进行总结复盘,思维导图可以利用图像帮你再一次加深记忆。

    ▌2.3 适用人群

    放射性思考是人类大脑的自然思考方式,所以任何人都可以用、应该用思维导图将思维形象化,提升学习效率创新思维能力

    ▌2.4 实际应用

    思维导图的实际应用包括:

    ⚬ 整理知识架构体系(比如产品经理能力模型)

    ⚬ 梳理想法,记录灵感

    ⚬ 头脑风暴会议记录

    ⚬ 梳理学习或工作目标

    ⚬ 制定计划或待办事项清单

    ⚬ 整理文章或书籍的提纲

    ⚬ 对已完成事项进行总结复盘

    ⚬ 整理公司组织架构或人脉关系

    ⚬ 旅游出行计划

    ...

    三、XMind的基础操作

    这部分将介绍:

    3.1 XMind下载与安装简介

    3.2 新建思维导图

    3.3 思维导图基础操作:绘制和导出

    2.4 小结

    ▌3.1 下载&安装

    百度搜索XMind进入XMind官网首页,点击免费下载即可,XMind的免费版本已经够绝大多数人正常使用了。

    收费版本的增值功能并没有达到令人惊喜的感觉,而且收费较高,如果你愿意付费支持,可以点击立即购买。

    ▌3.2 新建思维导图

    安装完成后打开XMind软件,选择你喜欢的格式创建新文件即可,格式在绘制过程中也是可以灵活调整的,所以不必担心选错格式(详见3.1进阶操作):

    ▌3.3 基础操作

    ⚬ 绘制

    Xmind的基础操作其实非常简单,简单到你只需要记住两个键:Tab键横向拓展,创建子主题;Enter键竖向拓展,创建同级主题。

    双击即可输入文字。另外,如果你想调整主题或分支在图中的位置(比如所有分支主题全都排列在右边),只需要用鼠标拖放到合适位置即可。

    ⚬ 导出

    需要导出思维导图的图片格式时,可以到左上方菜单中选择导出:

    这里需要注意一点,导出来的图片是不可以编辑的,如果需要转发给其他人编辑,那你可以直接保存.xmind文件并转发即可,这样就可以用XMind打开再次编辑。

    ▌3.4 小结

    XMind最常用的4点绘制操作:输入同级主题子主题拖放,不夸张地说,这4个操作就覆盖了90%以上的使用场景。简单到极致就是效率工具的本质。

    四、XMind的进阶操作

    和PPT、Word、Excel一样,XMind也有很多进阶技巧等你挖掘。本段将介绍:

    4.1 一些常用的进阶操作

    4.2 XMind全部操作汇总

    ▌4.1 常用进阶操作

    ⚬ 自由主题:独立于中心主题、分支主题外的主题。双击空白处即可创建自由主题

    ⚬ 联系:任意两个主题之间表示关系的连接线(可在线上添加文字描述)。

    先点击某个主题,再点上方菜单栏中的联系,指向另一个目标主题即可建立联系,双击连接线可以输入文字:

    ⚬ 概要:用于总结概括。长按鼠标选中多个主题后,点击上方菜单栏的概要即可生成,可调整上下范围:

    ⚬ 收起/展开:点击节点的-号或+号,可以收起或展开节点下的全部子主题

    ⚬ 调整风格/结构:点击右上角格式,可以进行风格/结构的调整

    点击图片查看详细操作

    ⚬ 调整线条风格:点击“格式”菜单,在“样式”中可以修改线形、颜色等等

    ⚬ MacOS下的快捷键大全

    ▌4.2 XMind操作汇总

    以下是XMind思维导图的全部操作汇总,来源于XMind官方,对XMind的使用有疑问时,可以对照下方指南:

    五、总结

    最后,建议大家使用XMind软件进行实际操作,内容选题可以是:本期内容的复盘总结 或 XMind的操作梳理。

    请先回忆一下本期内容,尝试写出初步的思维导图,对有疑问的地方进行记录,最后复看内容,将之前的疑问补充完整,相信你能很快将XMind思维导图技能融会贯通。

    记住,思维导图只是一个工具,让工具辅助你的想象力,而不要被工具所限制。

    一 动图如果看不了,可以关注公众号PMWeekly查看完整教程~

    Thank You!

    @ 产品周纪(PMWeekly)丨2020.05.02

    参考文献

    [1]XMind思维导图. “XMind新手入门完全指南”. 2019.07.26 <https://zhuanlan.zhihu.com/p/31757959>

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