很多人可能对 Excel 数据有效性不太熟悉，甚至有的人没有使用过。其实，数据有效性是 Excel 的一个非常强大的功能。利用数据有效性，可以控制数据的输入，提高数据输入效率。而且如果设计的管理表格是给他人使用的，还可以防止他人输入无效的垃圾数据，让他们只能按照表格设计者的要求输入符合规则的数据，这样可使表格数据既规范又整洁，数据管理的效率也成倍提高。

所谓数据有效性，就是对单元格设置的一个规则，只有满足这个规则的数据才能输入到单元格，否则是不允许输入到单元格中的。数据有效性就相当于在数据库中对字段的数据类型进行设置。

数据验证——将条目限制为整数

选中需要设置数据验证的单元格区域——>数据——>数据验证——>验证条件允许 “整数”——>数据“介于” ——>最小值 1——>最大值 10

使用公式限制条目输入

数据验证——将条目限制为小数

选中需要设置数据验证的单元格区域——>数据——>数据验证——>验证条件允许 “小数”——>数据“介于” ——>最小值 0——>最大值 0.03。

数据验证——将条目限制为时间

选中需要设置数据验证的单元格区域——>数据——>数据验证——>验证条件允许 “时间”——>数据“介于” ——>开始时间 “A8"——>结束时间 "B8"。A8 B8分别为设置的开始和结束时间值。

数据验证——将条目限制为特定文本长度

选中需要设置数据验证的单元格区域——>数据——>数据验证——>验证条件允许 “文本长度”——>数据“小于或等于” ——>最大值 “25”。