日清单2-4日清单VS日程表VS待办事项清单

【精时力学习日志】

本训练营：日清单·7月版

今日主题：2-4 日清单vs日程表vs待办事项清单

学习日期：2020年7月9日

课后作业：让同桌点评你的日清单

1、[我学]今天在课程中的收获：

1.1亲其师信其道

崔律课程不断地迭代，让老学员们学到行为背后的思维，也让新学员们听话照做。

我思：这几天晚上睡前事情太多，日志落下三天了，一开始想着补前面的课程日志，实际是越补前面越落下太多，所以我从今天开始重新听话照做。

1.2温故

@早起是硬时间，所以很容易做到；早睡是软任务，所以比较难做到；列入日清单的，是近期要做的；列入心愿单的，是可做可不做的。

我思：正是因为如此，早起营第一期我就做到了早起，早睡却因为睡前事情太多，2期早起营+1期早睡营都没办法固定11:30入睡，希望通过日清单训练营，把当天必须完成的事务安排在白天上，进而做到早睡。

@将任务分解成小任务，最近我需要制作培训ppt，在好几天的日清单上都有这一项任务，一直没有完成，一直修改时间，这就是没有分解任务的原因，崔律让我们设置日清单的时候，以30分钟或者1小时为时间单位，所以我要拆分小任务，做到每天都有成果，也可以以大化小，减轻畏难情绪，减少拖拉的时间。

@对时间的估算要准确，这个也是需要时间记录来保证的。以前我会想我大概已经知道了每个事务的时间，没有必要去做时间记录，但是并非如此，然后我又陷入纠结了，分类得分得多细才能做好这个时间记录。

@轻重缓急的概念分不清。这个关系到日清单的排序，如果我们安排得不好，那就没办法按时间轴去一项一项推进，可能会临时遇到领导催工作进度，然后又临时改变任务的顺序。所以这个权衡轻重缓急很有必要，对我们来说领导布置的工作就是最重要的，硬日程是与他人约定不可更改的。

@透过工具看思维，先学习app的操作，然后理顺日清单的制作方法，每天践行，不断完善，最后掌握日清单的方法精髓。

我思：崔律第一周的课程也是先视频教我们操作app，让我们先上手，然后再通过每天践行去察觉问题，继续完善。

@日事日清，上午的时间用来吃掉一只青蛙，大任务在精力旺盛的时间段完成，下午可以做事务性的工作，杂事集中一个时间段完成。

我思：我需要调整一下日清单的顺序，感觉有点容易做的事情安排在上午，而且没有集中时间处理杂事，也没有多刷日清单，每个任务提醒了，没有去结束上个任务，界限感不清晰。

1.3新知

@千万不要把日清单变成待办清单

日清单是有开始时间与截止时间的，按时间轴排序的，防止大家挑三拣四。待办清单没有时间、也没有顺序。

共同点：梳理了任务，解放了大脑，不需要再刻意记住。

待办清单的缺点：1.没有开始时间与时间余量的设置，容易拖延到最后一刻才完成。2.看着一大串的清单，要先完成哪一项任务呢？挑来挑去浪费时间。3.没有顺序，也容易选择先完成容易完成的或者花时间较少的事务性工作，把困难的大任务放到最后，也是一个拖拉的现象。

而日清单规避了待办清单的缺点，只需要按时间轴顺序一项一项完成并打勾即可。我们在制作日清单0.8版本与1.0版本的过程已经思考好了顺序。

我思：我的日清单并没有把一天的时间排满，也没有按时间轴去处理工作任务，有点变成待办事项了。

@日清单与日程表

日程表是硬日程，日清单是硬日程+软任务。

成功人士的日程表很满，而我们普通人可以通过日清单拥有充实的一天。

我思：我的日清单变成待办事项+硬日程的结合了，改进方向找到了。

2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招：

有硬日程，也有软任务，硬日程就是每天必做的事情，软任务安排较少，上午下午各一项软任务，留有空闲时间处理临时事务。

3、[我省]过去在这方面的不足：

虽然任务都设置了时间，是日清单没错，但是执行的时候时间界限感太弱，往往没有按时间轴去处理。只是忙完这个任务，看一下日清单，再开始下一项任务。日清单也变成了硬日程的提醒功能。

4、[我行]今天的刻意实践：

把查看邮件的时间从8:00调整到11:30，在精力值比较低的时间段；把拖了2个月左右一直没有动笔的活动方案完成了，这个是软任务，领导也没有追问，但是我知道必须做的工作，今天列入上午的工作任务，完成了。

作业：点评同桌的日志，同桌指出了我的日清单问题，一个是颜色设置，我把四色管理变成优先级管理，没有想到蓝色的低优先级是硬日程，所以很多蓝色任务，没有黄色任务。一个是大任务占据一个下午的时间，同桌建议我分解小任务，按30分钟或者1小时可以完成的情况去分解小任务，每天都有完成的小任务也更加有成就感。

5、[我问]自问+自答：

为什么我一直没有按时间轴去执行日清单？

我总结了原因，就是待办事项的观念还没破除，会去选择性先做容易完成的工作或者费时少的杂事。硬日程是最容易做到的，因为与他人的约定不容易改变。接下来把大任务分解成小任务，一个一个突破，把小任务控制在30-60分钟内可以完成的工作量。

6、[学霸题]A款·B款的优势和劣势：

A款：显示剩余时间，也容易出现拖拉的情况，总是会想我还有时间，只要在最后关头完成即可。

B款：显示3日的日清单，看到密密麻麻的任务，我会有压力，这么多事情要做，看都不想看了。