身处快速变化的时代,我们都在追求高效率。高效工作、学习能为我们节省时间、精力,从而实现加薪升职,为我们对高质量生活的追求提供保障。
《搞定》这本书介绍了3招助我们成为效率达人,一起来学习吧。
①
『横向整理任务』
列出所有的任务清单。注意,这里强调的是“所有”,小到出门扔垃圾都要写进去哦。
这样做的目的是为大脑释放内存,以便大脑轻松上阵。
列完清单后要把握一下对这些任务的处理原则。
001 立即执行
能立马解决的就立即行动,别犯拖延症。
002 指派他人
自己无法安排时间,又不是非得自己去做的事情,可以交代他人去执行。
003 延迟处理
一定要自己才能够解决、完成的事情,暂时又没有时间去做,那可以放到“下一步行动”清单里头去。
②
『纵向管理项目』
『横向整理任务』可以帮我们明确任务的量,而『纵向管理项目』教我们如何处理具体的任务。就是具体到一个任务时,我们如何去一步步完成它。
比如要举办一个本专业的培训班。
第一步,首先考虑受众的基础、预期;
第二步,想象举办成功的话,是什么因素在起作用,讲师讲解重点突出?案例分析紧扣观点?抓住了受众的预期? 第三步,全体策划人员、授课人员、后勤人员进行前期讨论及准备。 第四步,制定具体可行的方案,分配好各自的任务,让每个人都有明确行动目标。
③
『三个关键原则』
作者为我们提供了3个高效工作的习惯。分别是:
001 养成收集的习惯
不要过于相信大脑的记忆。要把所有任务都写进清单。事情一多,大脑也会懵的,可能会造成你丢三落四或“断片儿”。
002 确定下一步任务
就像前面所举例子,你要举办培训班,下一步的任务不是授课,而是申请资格,再下一步是招生。
003 学会关注结果
要明确自己做成一个事情想要达到什么样的效果。比如,举办培训班是想打造品牌还是仅仅想赚钱而已。
学习并运用这三招于工作中,让我们轻松Getting Things Done。
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