读《关键对话》摘抄如下:
一天晚上,餐厅和往常一样宾客盈门,这时候来了一位四十岁上下的中年妇女,带着她的家人一行五人,在餐厅找了一个位子坐下,开始点单。
一个多小时之后,这五个客人起身到收银台结账,一听到结算金额时,这位中年妇女顿时就火了:
“什么?明明进门那会儿服务员和我们说好的今天餐厅菜品有活动,满四百元可以打八折,我们就按照四百多元的标准点的单。现在倒好,临了我们要买单了,给我们整这么一出,居然一分钱不少!你们这是唱的哪出戏啊?!”
收银员小马一听顿时懵了:“您可能误会了,我们这边都是系统自动结算,菜品打不打折不是我们说了算的。”
客人显然更加愤怒了:“你们说了不算?那刚进来时店员为何要和我们承诺?我们这一行五个人,各个都可以作证!难道我们会为了占这点便宜撒谎不成?你们经理呢?把他叫来,我们倒是要好好理论理论!”
餐厅里的伙计见势不妙,赶紧把新上任的王彬喊了出来,将事情陈述了一番。
“您好,这位女士。您的事情我听说了,我觉得我们之间可能有些误会......”王彬一副彬彬有礼的模样,觉得这样开场一定没有问题。
“什么?误会?!我并不认为我们之间存在什么误会?!分明是你家店员告诉我们今天有折扣,结果买单的时候收银不认账。一定是你们内部的沟通和管理有问题!竟然说什么误会?!我们今天就想听一句敞亮话,打折还是不打折?!”
客人的火气似乎更大了,将脸转向其他客人:“大伙儿帮咱评评理,我们能上这里吃饭是那种差钱的人吗?你们到底打折不打折?如果真不打折,白道黑道我们有的是人,要不要陪你们玩玩儿?”
眼见着场面越来越激烈,越来越失控,刚上任的王经理从没见过这种阵势,顿时头脑一片空白,杵在那里像个木桩......
怀着这样的困惑和疑问,王彬前来向我寻找帮助。
比谈话内容更重要的,是谈话的氛围
事实上,类似于王彬遭遇的冲突在现实中很常见。
在《关键对话:如何高效能沟通》这本书里,就曾经分析过类似的冲突,并且直指冲突的根源,那就是“因为你我太关注对话内容本身了。”
放在王彬的案例中不难发现,整场冲突中,不论是客人还是餐厅员工,大家都过分关注和强调自己的理由和事实,以至于对于其他情况视而不见。
而在谈话中,最容易让人忽视但却至关重要的一个要素,就是对话气氛。
正如这本书揭示的那样,事实上,我们很多人都不具备“双路处理”能力,即同时关注对话内容和对话气氛两个方面,尤其当对话风险很高、双方情绪激动时更是如此,我们常常陷入对话内容无法自拔,几乎不可能腾出精力观察自己和对方会有哪些细微的变化。
当谈话的安全因素出现危机,该如何有效化解冲突?
根据上述分析我们不难发现,原来,新上任的王彬遭遇到的问题,表面上看起来似乎是一场激烈的冲突,但这起冲突源于谈话的安全因素出现危机,即谈话的氛围遭到了严重的破坏:
客户与餐厅不再相互信任,各自强调各自的事实和观点,加上截然不同的压力应对方式,将局面一步步引向失控的边缘。
那么,对于安全因素出现危机导致的人际冲突,我们该如何应对呢?
1、在必要的时候向对方道歉
如果我们的做法破坏了尊重感,即让对方察觉到我们似乎不那么尊重对方,就应该向对方道歉。
2、利用对比法消除对方的误解
当对方误解我们的目的或意图时,我们应当利用对比法消除误会:先说明我们不希望如何,然后说明我们想要怎样。
3、提出共同目的
我们可以积极寻找共同目的,如何找不到,可以和对方探讨共同目的,或者构思新的策略。
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场景应用:如何搞定“刁难”的客户?
我们按照前面的分析和方法,放到文章最开始的情境中,看看会产生怎样的效果?
一个多小时之后,这五个客人起身到收银台结账,一听到结算金额时,这位中年妇女顿时就火了:
“什么?明明进门那会儿服务员和我们说好的今天餐厅菜品有活动,满四百元可以打八折,我们就按照四百多元的标准点的单。现在倒好,临了我们要买单了,给我们整这么一出,居然一分钱不少!你们这是唱的哪出戏啊?!”
如果餐厅员工学会了前面的分析和处理方法,就不难察觉出此刻谈话的安全因素遭到了破坏,故而不宜谈论事实,而是应该尽快请经理出马,解决谈话氛围的问题。
王经理来到大厅,也不要一开始就询问情况或者强调事实,而是应该和颜悦色地说这样一番话:
“这位女士,您好,我是这里的大堂经理王彬。大周末的,您带着家人来我餐厅就餐,如今却因为这件事情给您和家人带来了困扰和不便,我代表餐厅向您表示诚挚的歉意(必要的时候道歉,表示一种尊重和体解)。
您放心,我们餐厅是家星级餐厅,注重口碑和信誉。我们并不希望任何一位客户在这里遭遇任何任何不快,我们希望的是客人开开心心地来,开开心心地回去。(对比说明,消除对方误解)。
我知道,您是个通情达理的女士,如果不是店员承诺在先,您也实在犯不着动怒。您看这样好不好?大厅这边太吵,我们到楼上的会议室坐下来,你们说下情况,我会弄清事实,同时也会给你们一个公正的交代(寻找共同目标)。”
试想一下,如果你是怒火中天的客人,听了这番话,是不是怒气已经消了一大半了呢?
等王经理把他们一行五人带到会议室坐下来,再用茶水招待,这场谈话才算真正进入了安全的氛围,对话中的双方才可能重启大脑的思维功能,真正去倾听事实和观点,并作出积极的反应,从而妥善解决这次冲突,避免一场不可收拾的失控局面。
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