最近持续出差，笔记记得少了一些，今日得空忙里偷闲回到住处，想结合笔记聊一聊在工作中如何提高效率的几个建议。
1.工作计划不能等于清单。
我们在讲这个之前，讲过清单管理，其中简单性问题采用执行清单，复杂问题采用核查清单，极端复杂问题是用核查+沟通清单。那么为什么即使我们有了清单，还是会出现手忙脚乱的情况呢？汇报材料最后一稿发现拿错了版本，盖章前忘了做用印申请.....其实很多看似粗心的问题，短期看可能会被归因于粗心，不够仔细，但是实际上是我们缺乏一个有效的指导做事的工作体系，以至于顾此失彼出现了差池。
其实这里有个很大的差异，就是我们线性的清单思维，还不足以应付复杂的非线性的事务，什么是非线性的事务呢？比如需要多线程作业的，比如有明显的先后顺序的，比如有不同的事前准备的。我们很多时候做计划，包括我本人，都是单纯的把要做的事情逐条记录下来，但是往往越忙的时候，清单会越长，一眼望过去几十条。这样的情况下，清单的线性局限性就显出来了，因为他可能不一定能起到计划的作用，反而会增加你的心理负担，导致你可能不想打开它。这就像是一个毛坯房，但是如果你想要的严格执行，你就需要对清单进行深加工，最终形成一个多维度的工具表，才是一个完整的工作计划。
我举个例子来说，比如做饭。其实做饭是一个非常有意思的工作，对于我们普通人来说，可能有一个材料清单就够了，可是如果你是一个酒店或餐馆的大厨呢？你要面对几百餐的客户，你还做清单就不够了。每个食材准备多少，工具用什么，放到哪里，后厨的炉灶怎么分配，甜点如何准备，每个菜需要几个操作步骤，他们的先后顺序是什么，每一步要多久，时间倒排应该是怎样的。其实你想，这就是把清单变成计划的一个过程，从单一的解答数学题，变成综合的解答理综题，就是从清单到计划的一种感觉。那我们反过来说回自己做饭，想想不也一样么？哪些工作是点状的，哪些工作是线状的？哪些是需要你付出大量精力的，哪些是轻松容易的？哪些需要人配合，哪些更重要？什么时间办什么事？都是帮助我们提高对于计划管理的一些好思路。
2.拥有自己的特定时间和空间。
其实我们除了面临刚才说的清单和计划的问题，还会有一个问题产生，那就是很多人不知道如何排顺序，每件事可能就跟消消乐一样，看到一条做一条。那么我们应该怎么办呢？可以采用时间惯例的方式来完成，简单的说就是给自己设置一个例会时间，就像你为自己开例会一样自然。比如你晚上九点以后干扰比较少，有利于你将头脑沉浸思考，你就可以把创造性的工作，反思，阅读放在这块时间中。相反，如果我们有一段时间，比较适合处理跟人合作的事情，那么你就可以把这段时间安排一些合作类的工作，比如早上刚到30min的时候，用来处理一些一段时间的问题，可以提高效率，先把猴子跑出去，然后静静等待反馈结果。这样就会形成惯例，形成惯例就可以少占用内脑而避免思考和消耗，用于更专注的事情。
那么第二个方法，就是安排特定空间了，可以说是收纳，也可以说，我们应该怎么思考自己工作环境的最佳化，帮助自己赋能提高效率。比如我们会有花很多时间找一个文件，或者寻找一个钥匙的经历，其实这是一种缺乏空间管理的表现。整洁有序的空间，其实带给工作的愉悦和平静，是会让我们工作更为从容的。最简单的，就是我们电脑的文件归类，存入不同的文件夹中，那么如果突然出现了新的物品，文档，应该怎么处理呢？最好的方式肯定是立马归档，但是如果近期又总是需要用怎么办呢？你可以为每一个空间都指定一个中转站。用来专门承接新物品，新文档。你可以在计划中列入待办事项检查整理收纳这些中转站，收集和封存过渡信息，而你的空间，要始终保持整洁有序的状态。
3.你眼中的90%，等于别人眼中的0.
这一点，强调的是另一种误区，就是很多事，被我们永远打成了草稿。比如你有时候写邮件，可能写一半，一时间不知道怎么说，就存成了草稿，一个方案写了一个初稿，然后就等着想想找几个人一起定下来，先忙一些别的。这种误区，缺乏一种“务必完成”的心态，这种心态如果缺乏会有多么可怕呢？就是很多事，被你撂下就没有捡起来，有时候甚至是老板提醒你了，你才想起来有个半成品，才会努力把这个半成品做完。
站在其他人角度来看，无论是你做了90%还是0，都属于未交付的状态，所以没有区别，对你来说可能会认为自己努力做了很多。如果这项工作，只是你一个人的想法，没有人督促你完成，很可能就会无限搁置。这种误区，会让我们开启过多任务，但是无法完成，导致工作流中的事情拥挤切混乱，且占用我们的心力，每次都想起来还有很多事情没完成，都会有焦虑和压力。
那么我们应该怎么办呢？首先你要想为什么不能做到务必完成。可能是过度乐观估计少了完成时间，可能是没有正确的排序时间安排，可能是完美主义，希望追求卓越。但是其实卓越并不是完美，而是高质量的完成，当然也有外在因素，比如同事找你帮忙，你爱碍于面子不好意思拒绝，所以放下手里的事情去帮助他们，可能是你的领导不回复，不拍板。原因有很多，但是这个时候往往需要你通过沟通，排除障碍，为完成工作创造一个良好的条件。比如你快下班1个小时，你发现你有一个2小时的工活儿要干，你打算怎么弄呢？最好在这个任务中确立几个关键性的节点，然后干到理想的节点再走，然后你可以做什么呢？可以封存现场，把特定的材料和文件放在特定的位置，帮助第二天回忆起来继续，你还可以把剩余思路列入待办事项清单，进入第二天工作计划，甚至将一些需要配合性的工作抛出去给合作伙伴，等待对方第二天的回复，清空你的大脑。
提高效率，其实对于时间空间，精力，事项分配，都适用以上。
【金词银句】057期：
1.温习波士顿矩阵
现金流业务，明星业务，问题业务，瘦狗业务。市占率和增占率二分法产生。
2.最小故事如何产生经济学观点？
什么是最小故事，就是去掉所有细节后，故事的骨架是什么样。经济学中，一个最小故事就包括三件事。
事件1：约翰很穷。
事件2：约翰发现了一贯金子。
事件3：约翰很有钱。
事件1、3是状态，经济学中叫均衡，也就是不变的状态。事件2是行动，它把事件1和事件3连接起来。所以说，一个完整的经济学故事，至少包括从一个均衡走向另一个均衡的过程。一个经济学观点就这样出现了。
比如美国3美元和130美元的人均收入，中间的事件2是什么，就是不同的观点。可以假设是剥削，可以假设是投资，那么就会演变成不同的观点甚至学派。
3.钓鱼的第一条规则是，在有鱼的地方钓鱼。
钓鱼的第二条规则是，记住第一条规则。
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