在我们日常的工作学习中总会听到‘哎呀，我忙忘了~’的声音，由于事情太多来不及处理，加上没有人频繁提醒，会把某些重要的事情忘的一干二净，极大的影响了工作进程，那么，如何来提升工作效率呢？
今天我们来讲下Workfine研发人员对于【消息提醒】功能的巧妙设计。
通过设置消息提醒，不仅能让接收人员及时看到消息以及消息对应的表单内容，还能在查看消息时直接进行关联填报，如果利用钉钉、微信等移动APP，还能让消息提醒的更加及时，节省流程流转时间，从而提升工作效率。
首先，打开【Workfine设计器】，进入到需要设置消息提醒的表单【采购订单】界面，点击工具上方【消息】按钮，会出现一个消息弹窗，进行【消息名称】的填写，勾选【启用】和【允许查看当前表单】。
【允许查看当前表单】是收到消息后，不仅能看到消息提示，还可以查看对应的表单信息。
然后选择【保存表单后执行】，如果我们要给系统管理员发送消息，接收类型选择【用户】，然后选择指定人员，并填写消息内容。
进入填写消息界面，消息可由多个字段组合而成，组合规则如下：
1. 组合之间用‘+’号连接
2. 固定值的文本需要加单引号如‘无锡本牛’
3. 日期型、数值型字段需转换为字符
例如：‘新增订单’+供应商名称+日期转字符（VARCHAR,订单日期，102）
日期替换为【订单日期】，日期格式改为【102】，然后点击保存。
接着选择【关联模板】（即关联填报的功能，接收人可以通过消息直接进行关联填报），点击【添加来源模板】，选择需关联的表单。
选择填报方式【标签】或【弹出框】
【标签】：独立平铺的表单内容，仅仅显示关联填报的表单信息。
【弹出框】：弹出框显示关联填报的表单信息，原表单信息不会被完全覆盖。
然后选择相应的传递字段，点击保存即可。
进入应用端，填写【采购订单】保存后，右上角出现消息提醒。
点击【铃铛图标】，弹窗会跳出【新增一条采购订单】的信息，点击【眼睛】可查看详情，点击【编辑按钮】可直接进行【关联填报】的【采购入库单】内容进行填写。（PS:这里要进行关联填报，扩展表要先设置提取公式哦~否则扩展表内容不显示）
到这里，我们的消息提醒就设置完成了，以后重要的事情再也不用担心错过啦~伙伴们如果有其他想了解的板块小技巧，欢迎留言，小W会不定时对相关教程进行更新。
网友评论