常用操作

1.快捷键

1)筛选/取消筛选快捷键:ctrl+shift+L

2)同时打开多个表:ctrl选中需要打开的工作表-enter键

3)同时切换多张表:ctrl+Tab 或者Alt+Tab 按住Alt，切换Tab，若放开同时按Alt+Tab只能切换使用频率高的2张表。

4)Windows键+D显示桌面

5)Windows键+E 打开我的电脑

6)Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框

7)Windows键+M最小化所有窗口

8)Windows键+SHIFT+M将最小化的窗口还原到桌面

9)插入工作表快捷键:shift+F11

10)求和公式快捷键 Alt + “+”

11)删除光标后数据快捷键:ctrl+delete

12)重复上一步操作F4

13)隐藏或者显示分级符号:Ctrl+8

14)大括号:ctrl+shift+enter

15)同一工作簿中，切换工作表快捷键:Ctrl+Pgup

工作组:按住Ctrl选中多张工作表，设置格式，即可全部设置。

16)插入批注快捷键:Shift+F2，修改批注快捷键:Fn+F2

17)筛选/隐藏后复制:选中-Alt+;-复制-粘贴-

18)移动行/列快捷键:选择这一列，按住Shift键移动。

19）调出计算器快捷键:Ctrl+R 然后输入calc

20)创建表名称快捷键:Ctrl+L

21)筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L

2.隐藏工作:

右键-查看代码-属性窗口（若属性窗口没有则:视图-属性窗口）-visible-下拉三角（-1:可见;0:轻度隐藏;2:深度隐藏）方向键可切换三种模式-enter

3.快速输入√

（1）按住Alt,同时在数字小键盘那边输入41420

（2）搜狗输入法:打dui，可选择√

（3）输入1√，输入0错号:选中需要输入的区域-设置单元格格式-自定义-（括中号为半角条件下输入）[=1]“√”;[=0]“错号”

4.手机号码格式:选中区域-设置单元格格式-自定义-000-0000-0000;复制-粘贴板右下方符号-点击一下表格-编辑栏即可显示

5.箭头符号输入:V1（V为中文状态下输入）

6.分级显示:选择列-数据-创建组-点“-”号

7.同时打开多个工作簿:视图-新建窗口;排列:视图-全部重排-水平/垂直;关闭:只需要关闭一个工作簿即可

8.时间快捷键:

日期:“ctrl+;”  或Today()

时间:“shift+ctrl+;”  或Now()

自定义:设置单元格格式-自定义-选择一个相近的格式修改

9.连续日期录入

选项中区域+右下角为“十字针”那里下拉可以选择需要填充的类型(星期/工作日/年...)

10.数据验证(2013之后)或数据有效性(2013之前版本)

11.设置即时更新的时间-数据-数据验证-序号-介于-来源选择自定义设置好格式的单元格-确定

12.分数输入:1/2 则输入0空格1/2“ 0 1/2”  ;带分数同理:5 1/2

13.身份证和首数字为0的输入:先设置为文本，再输入

14.日期填充:

(1)下拉时，十字光标右下角“三角按钮”选为序列;

(2)按住ctrl键下拉

(3)多数据填充:先输入1-选择1这个单元格-开始-填充-列-步长值:1-终止数:1000  表示从1-1000

14.批量合并单元格:先用定位(F5)-空值-=上个单元格-ctrl+entet填充，然后按数据中-分类汇总-定位-空值-菜单栏的合并居中-关掉分类汇总-最后格式刷到需要的列。

为什么有些合并后只能筛选到一个？那是因为他合并前没有全部填充。

15.输入按enter进入下方单元格，如果要进去右边单元格，按Tab键

16.常用操作可以添加到命令中，如筛选、自动求和:右键-添加到常用命令

17.查看两列数据是否相同:比如在C中输入A=B 若相等返回true 否则返回false  true=1  false=0 为逻辑函数，没有参数。

18.vlookup函数中，如果是模糊匹配前，一定要升序排序，否则出错

vlookup函数嵌套使用

19.引用区域命名:选中该区域，在编辑栏输入名称，引用时按F3调出。好处:不用加绝对引用号

20.index函数(区域,行号,列号)

返回单元格区域或数组中行与列交叉位置上的值

21.match(条件,区域，精确匹配0)返回所在区域的行数或列 。可以与index组合使用

常用操作

用index时，如果要查找的值在同一列，第三个函数可以省略。

22.撤销:撤销上一步历史操作

ESC:退出当前操作

23.调出屏幕键盘:Win键+R，输入calc

24.定位-空值-自动求和

25.“ctrl”+“-”，删除这一行

26.去掉表格虚线

选择【页面布局】选项卡，然后选择【打印区域】-【取消打印区域】- 如果还有虚线，这个虚线框是“分页符”，标示打印的边界。

我们依次点击【文件】-【Excel选项】-【高级】，将【显示分页符】的勾去掉即可。

27.ctrl+F 不止可以替换文字/数据，还可以选中该区域-替换公式

28.文本数字转换为数值数字:复制一个空单元格，选中要变成数值数字的区域，选择性粘贴，求和。

29.把数据中为0的显示为“-”，单元格格式-自定义:    _*#,##0_;_*-#,##0_;_*“-”_;_@_

30.上下箭头，中文状态下输入V1，查找就可以了。

31.单元格样式:开始-样式-单元格样式-新建样式。

若其他表也引用该表样式，则先打开已设置好样式的表格-在需要操作的表格中-单元格格式-合并样式-然后看到打开有样式的表格-双击-是

32.保存为模板:文件-保存并发送-更改文件类型-模板

或者另存为-保存类型选“Excel模板”-改名称-保存。需要时-新建-我的模板

33.多表求和:

在汇总表中输入Sum(点一下第一个工作表，按住shift点一下最后一个工作表，点一下第一个工作表求和单元格)，按ctrl+entet，公式填充

34.分列

括号前“(” 的分列方法，公式或者菜单，菜单需要插入n-1列。

35.取消网格线:视图-显示-取消网格线

36.启动EXcel就打开几个固定的表

文件-选项-高级-启动时打开目录中的所有文件-填入打开路径

37.条件表格

（1）汇总:设计-汇总-求和、均值、方差

（2）套用格式后恢复原来表格:设计-转化为区域

（3）切片器:

调出切片器:工具-切片器

调整切片器:点一下切片器-选项-切片器样式;调整列:切片器选项-列-改为2（即一行排6个）;调整大小:直接拖动鼠标手动调整

38.多重状态选择:Shift+F8-选择需要选中的单元格-填充紫色;取消:按ESC

39.输入“财务主管”自动显示“招聘财务主管”:选中这一列-设置单元格格式-自定义-类型输入招聘@

40.同时快速关闭多张表:

（1）自定义快速访问工具栏-点击小三角-其他命令-快速访问工具栏-“常用命令”改为“所有命令”-全部关闭-添加-在快速访问菜单栏点击全部关闭

（2）按住shift-关闭EXcel表右上角的交叉-

41.工作表

(1)插入工作表快捷键:shift+F11

(2)复制工作表:按住Ctrl，左键选择需要复制的单元格，然后拖到需要新建的位置。

(3)同时插入多张工作表:按住shift键-选中多张工作表-右键-插入

(4)快速到达工作表

1）快速到达最后一张工作表:ctrl+鼠标单击-左键单击向右箭头;

2）快速回到第一张工作表:ctrl+鼠标单击-左键单击向左箭头

3）快速到达指定工作表:在左右箭头按中间右键-可以选择需要打开的工作表

4）快速删除多张工作表:按住Shift，再按住ctrl+左键单击向右箭头-这时多张工作表处于选中状态-右键-删除;

44.取消合并单元格并填充:

取消合并-F5(定位)-空值-[=向上箭头]-同时按下[ctrl+enter]

42.数据透视表

让数据透视表并列显示

选中一个单元格右键-数据透视表选项-经典布局-设计-不显示分类汇总

43.相对引用

若变量像下方向，则列不变，引用列。

若变量向右方向，则行不变，引用行。

44.几个表连续区域求和，如在sheet3中输入=sum(`*'！b3:b4) 按ctrl+enter则计算出sheet1和sheet2中b3:b4的值之和。

45.不连续区域做表

在EXcel空白处插入柱形图，右键选择数据，列系列选择添加，选择纵轴的值，按住ctrl键依次选中，选择水平系列，同上，便完成不连续区域图表制作。

46.批量取消合并单元格

选中该列-Ctrl+F-格式-合并-全选-取消合并

47.数据透视表创建组分组:选中需要创建组的一列中任意单元格-右键-创建组-设置起始/终止/步长-确定

48.快速插入多张指定名称的表:

先在EXcel中输入需要插入多张表的名称-插入数据透视表-把名称拉入筛选区域-选项下拉角-点第二个