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今日碎碎念

今日碎碎念

作者: 剽悍行动营敏敏 | 来源:发表于2020-09-06 22:51 被阅读0次

    最近感受较深的就是:凡事预则立,不预则废。每天的工作生活都要有计划,有跟踪,有反馈,这样才能把每天把握住,遇事不慌张。如何能做到以上要求呢?

    每天的早晨要列出当天要做的事情,把要做的事情按照重要和紧急两个唯独进行四象限分类:

    右上角的第一象限—重要、不紧急,是未到期的重要任务,对未来会有重大影响的事情,会影响到事业,健康,家庭等等。现在并不需要马上做,例如职业规划、看书学习、锻炼身体、陪伴家人等。

    左上角的第二象限—重要且紧急,是到期的重要任务,其中80%来自第一象限,需要马上或在今天内处理完,如马上交数据统计、考驾照等。这时的处理方法是立刻做,此象限的任务越少越好。

    左下角的第三象限—不重要、但紧急,此象限是临时突发的不重要任务,一般看上去很紧急,但与大目标没有多少关系,比如家里的电磁炉坏了、快递在门口等你、舍友没带钥匙进不了门等等。这个象限的处理方法是尽量不做或交给别人做,即便不得不做也要快速处理,避免深陷其中,占用你大量时间。

    右下角的四象限—不重要、也不紧急,这个象限一般是休闲或不紧急的琐碎杂事等,比如看电影,逛街,吃喝玩乐,充话费,刷小视频。这类事情主要目的是放松和调剂,处理方法是适可而止。

    四象限法则图示

    先将事情一一记录下来,甄别事情的紧急重要程度,分别归类到四象限中,按照四象限的应对方法做出相应处理。注意区分紧急又重要的事情是否对自己真的紧急又重要,再做出反应。按照此方法可条理清晰、有条不紊地处理事物,才能不焦虑充实过好每一天。

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