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2018-09-18

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作者: 锡锡2019 | 来源:发表于2018-09-18 08:15 被阅读0次

今天E站到底特训营已进入第18天啦!我们学的是更出神入化了!

我们今天来继续我们的数据透视表!

开始前,我们先来回顾下前两天的内容!

前两天我们认识了数据透视表,对数据透视表有了个简单的认识,还学会了创建简单数据透视表,对数据透视表的结构有了个了解,并且养成了良好的数据处理习惯,还学会了进一步对数据透视表进行布局和美化,今天老师会教我们哪些呢?请看下面!

数据透视高级运用

接着往下!

六、值显示方式(自动计算占比和排名)

1.自动计算占比

先插入一个数据透视表,将需要分析的字段选 上,然后再次拖入数量到值字段里,右击--值显示方式 --总计的百分比。这样就不需要手工计算占比了。

2.排名

排名的话我们最常用的就是RANK函数了,有没有更简单的方式呢?当然是有的,我们的数据透视表就自带此功能!

我们将数量,金额拖动到值字段,右击---值显示方式,--降序排列--销售员.这样是不是很便捷呢?!

可以对数据,金额按销售员进行排名哦!

我们还可以设置条件格式,来对数据透视表有个更直观且美观的呈现哦!

七、条件格式

例:用条件格式,扮靓你的报表.要求将均价小于50的标红.选中均价列。

开始--条件格式--突出显示单元格规则 --小于--50--设置格式--加粗,标红.

这里如果用数据条,图标集方法是一样的.前面都有学到过,就不赘述了。当我们数据发生变化时,会随之一起变动的哦!

八、切片器(无所不能)

切片器是个好工具,可以给丝豪不懂Excel的领导一个直观的呈现,并且便于自己操作!在这里呢,切片器更可以将三个及以上的表进行一个联动,方法如下:

点击任意一个数据透视表,分析--插入切片器--完成.

切片器默认是1列的,我们可以根据需要对切片器进行调整,选中切片器,设列数等。

这样,仅是对所选数据透视表起作用,如何来达到联动效果呢?

点击切片器--选项--报表连接(选取需要联动的数据透视表)即可,可以试试效果哦,太好使啦!

九、动态数据透视图

前面我们都是讲的数据透视表,那么我们是否能很方便的直接做一个图呢,答案当然是可以咯!

在这之前呢,我们先来看下,是否可以对表进行一个联动,即,当数据源有增加行操作时我们的透视表是否可以自动增加呢,正常呢是不会的,但可以实现,如下:

插入--表格--数据来源--表包含标题勾选。

这样子就生成了一个动态的表格,当我们插入内容时,自动的扩大区域范围.

然后我们再来插入一个数据透视图!

插入--数据透视图,就是这么简单!

我们再次注意一下,选取的数据源不是一个区域哦,而是一张表!正因为如此,我们才可以实现数据源添加时我们的数据透视表和图都可以有一个自动的更新!

如果我们要更改图形状也很方便!在数据透视图上右击--更改图表类型即可!然后我们可以对图进行一个简单的美化!一切就是如此的方便!

学到这真是get到越来越多的技能了,好期待下节课的内容吧!我们明天再见!

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