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做项目管理应该知道的几个工具,点击了解详情

做项目管理应该知道的几个工具,点击了解详情

作者: J格桑梅朵J | 来源:发表于2020-10-15 14:48 被阅读0次

    项目管理是公司运行很重要的一部分,对于企业来说,进行高效的项目管理还存在一定难度,有的企业还没有项目管理的概念,小编下面给大家简单分析一下项目管理的概念,以及项目管理的作用,并推荐大家几块简单好用的项目管理软件。

    项目管理的概念

    项目管理属于管理学,简单来讲就是在项目进展过程中,采用专业的知识、技能、工具或方法,使项目在一定的约束条件下,实现或超过既定目标的过程。项目管理可以检测和管理达成目标的相关活动,包括项目策划、项目进度计划和项目维护活动进展等等。具体的项目管理可以是一项工程,一种服务,一个研究课题或活动等,主要工作包含领导、组织、用人、计划和控制等。

    项目管理的分类

     根据项目管理使用的不同领域可以将其划分为信息项目管理、工程项目管理和投资项目管理。

      1、在互联网行业,在项目进行过程中,如果企业想完成某一项产品,或者攻克某一种技术,就需要运用信息项目管理相关知识和经验才能够完成。

      2、像建筑、园艺、桥梁等项目进行过程中,比较适合应用工程项目管理相关知识和经验来操作。

      3、投资项目管理比较适合应用于金融行业,可以适当把控金融投资领域,以规避相关的金融风险。

    简易的项目管理工具

    Baklib

    Baklib是一款简单好用的知识管理软件,帮助企业建立云知识库,方便内部资料共享,提高工作效率。1.仅需十分钟就能创建出一个美观简约的站点(项目资料页面),根据项目的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理 ,进行资料整理,栏目划分,制作出来的项目管理页面信息一目了然,内容井井有条。可以根据不同的项目管理内容进行不同的栏目划分,统一管理查看。

    2..同一个项目需要团队成员协作完成资料时,Baklib插件中心-团队协同功能,可以给到人员阅读、管理或者编辑权限,当需要跨部门沟通编辑时,直接将其拉入管理人员,给予相关权限编辑文档,协同办公,高效工作。

    3.多端适配,几乎打通了所有平台,PC端和手机端资料同步,电脑没有写完手机继续写,并且即写即存,每一步编辑都实时保存云端,网页突然关闭,也不用担心数据丢失,并且还支持多种格式的数据导出和备份。

    4.数据安全,对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循。每一步编辑都实时保存云端。

    站点权限可以设置为私密、密码访问和公开,不用担心项目资料泄露,可以设置为密码访问,只供项目成员访问,并且分享简单,只需要将站点链接分享到各个地方,他人通过点击链接直接访问页面,不受限制。

    Openproj

    这是一款免费并且开源的桌面应用用于替代到微软的项目中。OpenProj为桌面应用项目的管理人员提供了完美的解决方案,并且它在Unix,Linux,Windows甚至是Mac上都是相当可靠的。

    下载地址:https://openproj.en.softonic.com/?ex=BB-1459.1

    他是所有微软项目桌面应用的替代品,甚至可以打开本地的项目文件。它分享了业界许多基于项目需求的高质量的时间调度引擎。该方案具有成本核算,网络图(PERT图),Gantt图表,RBS、WBS报表,等等。

     PHProject

    PHProjekt是一款免费的开源模块化项目管理应用,在小组活动协调、互联网共享文档和信息反面表现突出。

    下载地址:https://www.phproject.org

    PHProjekt特色功能:群组日历、时间卡系统、项目管理、文件管理、邮件客户端、联系人管理。

    图片来源网络

    Edraw Project

    这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。

    软件主要有几个特点

    易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善

    数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出

    资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析

    一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

    MindMaster

    这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。

    项目管理不仅要借助工具的使用,还需要对每个项目的交付时间进行把控,每个阶段性的任务制定,清楚了解项目的核心目标和需求,确保技术成员是否了解需求,确保项目完成质量。

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