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提高办公效率的三大技巧

提高办公效率的三大技巧

作者: PDF爱好者 | 来源:发表于2018-12-28 14:26 被阅读0次

    在办公学习中,我们经常需要接触到办公软件,因为很多的工作需要借助办公软件来提高我们的工作效率。接下来小编介绍几个常用的办公小技巧,一起来看看吧~

    定制福昕阅读器功能区

    正确的找到我们所需要的功能是提高办公效率的常用技巧之一,在阅读PDF过程中,如果想隐藏自己不需要的功能该如何设置呢?

    ①如下,在空白处,点击鼠标右键,点击定制功能区:

    ②在“定制功能区”一栏,把不常用的功能去掉打钩,然后点击确定

    效果图:

    手机与电脑的文档传输

    如何实现手机端与电脑端的文件传输?

    在现在移动办公越来越普及的现代社会,我们很多日常工作都能在手机完成,这时候就需要电脑端的文件能与手机端共享。

    很多小伙伴都是直接用微信或者QQ直接传输,直接传输虽然快,但是时间久了容易出现文档过期,被清理等,无法进行长期保存。

    那么,该怎么解决这个问题呢?

    介绍一个好用的工具,福昕云文档,一键实现文档共享,且文档不会被清除。

    图1、打开微信公众号“福昕PDF助手”,点击vip服务—我的文档;

    图2、点击右上角的“+”,就能添加文件;

    图3、文件进行编辑,点击文件右侧的“…”,就能对文件进行编辑,如移动、重命名、删除等。

    图1

    图2

    图3

    手机端的文档转换

    在办公中,还有一个比较常用的功能就是文档转换,因为工作需要,有时候需要把PDF文档或者图片转换成Word、Excel、PPT等。

    如果是转换质量要求比较高,那人工转换肯定是首选。

    图1、打开微信公众号“福昕PDF助手”,点击特色产品—人工转换;

    图2、点击相应的类型就能进行转换类型选择,按照流程下单即可;

    人工转换:

    https://www.pdf365.cn/smart

    有时候大家对于人工转换会有些误解,认为人工确定是速度很慢,收费很贵那种,其实不然。

    正常十几页的文档,一页文档仅需要几毛钱,对于机器肯定是贵了些,但是我们都知道一个道理:一分价钱一分货,如果花很低的价钱想要体验到很好的服务,那是不可能的。

    好啦,今天的技巧就介绍到这边,有疑问的话可以直接留言,小编会一一回复的哦。

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