过了今天，职场大学的学习就告一段落了结束咯，回想自己在这21天心路历程，一个字，欠账，唉，欠了好好学习多加揣摩的账
我自己的例子，大学的时候一点office基础都没有。刚开始工作才接触到excel，也不知道能干嘛。看到别人在用，就拿来当计算器用（特别是加很多数字，因为有过程，不容易出错）。
后来工作会对你的数据处理能力提出要求（除非你懒，错过了那么好的学习机会）。可能开始的时候，你会发现一个函数能自动计算求和(sum)，能算平均数(average)，你就很开心了。接下来你会发现经常要从一个表里面寻找另一个表里面的内容（vlookup就很有用），有时候很多要做条件（if函数就很有用）
要成长，动力来自自我激励，就是实际感受到excel给你带来的一点点的效率累计。看看储君老师的班里，那些学员每天交流的热火朝天，每次获取一点新的知识都会非常开心。
函数应用是Excel的基础，看似很困难实际你只要安下心来，耐住性子一步步分析，也并不是很难。我一般的面对IFERROR再加上VLOOKUP函数一起嵌套的，研究起来都是把最里面的一层取出来，放在新单元格看结果，然后在旁边的单元格加一层再看结果，以此类推直至达到与多层嵌套完全一致，c
为了以后可以“偷懒”，而又绝不会犯错，学习Excel吧，这个动机持久而强劲，当你攻克函数后，求而不得的兴趣说不定就来了。
对于Excel的整理技巧而言，其实都在于你对思路的整理。下面再说说Excel数据整理的问题：
举个例子。行政部有个表格，用于记录客户礼品的采购和发放。很多人的思路是设置很多列，分别记录每种礼品的购入数量、领取人、领取数量、当前库存。
但这个思路是不科学的，甚至根本是写不出这个表格的。正确的表格就是像记流水账那样，把每个事件（今天买了什么、买了几个，今天谁领走什么、领走几个）忠实地记录下来，看上去乱乱的，但却可以在另一个sheet中通过函数、公式随时得到想要知道的数据，或者使用数据透视表快速从不同角度进行分析汇总。这个图，就是传说中的流水账：
怎样把一个烂烂的表格规范化
第零步，先做个备份。以免在后续改动中改了不该改的东西。
第一步，考察表格结构，不合理的地方重新动刀子。但实际工作中有可能没那么理想，因为原始数据不是你采集的，即便看到数据结构不合适（尤其是缺内容)，也只能干瞪眼，有必要同时又可能的话，打回对方重写。
第二步，统一行高、列宽、字体、字号、对齐方式，不对内容做任何更改，做这一步的目的仅仅是为了让自己能在后续步骤中看着舒服。
第三步，审核计算公式的统一性。有没有计算错误？有没有引用错误？这一点至关重要，马虎不得。
第四步，审核数据格式的统一性。比如显示上是8，但其实是8.2，因为单元格格式给设成只显示整数部分了。再比如文本格式的8和数字格式的8是有区别的。
做完以上，大体上就是一份清爽的表格了，如果需要的话，再检查以下方面（包括但不限于）：
1）数据的正确性（有效性）。比如人数居然出现了小数、手机号码不是11位、员工出生日期是1902年……
2）重复数据，比如一份图书清单中，相同的某图书出现了多次，应该合并。
3）公式的优化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一个格一个格去点击的，备不住中间某一次就少点击一个，应该改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2这种中间隔着相加的，通常也都可以通过SUMIF函数来实现，而不必看上去那么一长串。
最后要说的是，以上所有这些都不需要肉眼逐格去审，都可以通过公式、函数、菜单功能来实现。
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