王阳明是中国历史上一位颇具传奇色彩的人物，被称为“两个半完人”之一，而其余两位是完人孔子和半完人曾国潘。这位文武双绝的旷世奇才，被今天众多中日企业家所追崇，包括稻盛和夫。

文的方面，他创立的心学，是中国传统文化的精华。武的方面，王阳明打仗从没有败绩，短短40多天内平定了明朝数得上的大叛乱，其中鼎鼎有名的就是宁王之乱。

这得益于王阳明出神入化的兵法，他特别善于通过写文章让对方军心涣散，到任何一个地打仗之前，一定会先写一篇入情入理的文章，把这篇檄文发到贼窝里去，就有大量的匪徒认定王巡抚是好人，从而临阵脱逃。

战争

王阳明之所以战功赫赫，写得一手漂亮的文章是关键因素。而如今，这是一个普通人通过写作逆袭的最好时代。有人通过写作拥有职场竞争力，一路升职加薪；有人通过自媒体的传播，赚的盆满钵盈，有人兼职写文章，副业收入早已赶超本职工作……

钱钟书曾说：“我们常把自己的写作冲动误认为自己的写作才能，自以为要写就意味着会写。”

如果想要别人为我们的文字付费，就很有必要锤炼自己的写法。那些写作能力出众的人，大多是掌握了一些固定的重要写作原则，并在写作过程中反复不断地使用。我们不仅要一直保持写作冲动，还要学会写作技巧。

最近看了《一本小小的红色写作书》，这本书只有薄薄的100来页，却是美国常春藤名校入学考试的必备读物。本书从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条高效写作原则，包括如何规划表述的观点和顺序、如何使用恰当的例证、以及如何增加文章的易读性等，涵盖的写作技巧几乎适用于所有类型的写作。

《一本小小的红色写作书》

本书作者布兰登·罗伊尔从哈佛毕业后，潜心研究写作教学，通过总结自己多年的教学经验，独创了一整套写作体系，并出版相关的一系列书籍，这本《一本小小的红色写作书》就是其中的一本。

一、结构

“结构关乎文章组织以及表述观点的顺序。”

5个结构写作原则

1.善用“自上而下”写作法，先结论后具体

美国著名散文家E·B·怀特曾说：“当你说一件事情的时候，确保你说清楚了。如此你言说的机会才合理。”

想要表达清楚，可以多运用“自上而下法”来写作。就是将文章的总结或结论放在开头，首先告诉读者文章大意，再提供支撑观点的事例或细节。

《金字塔原理》这本书里，对自上而下的方法也做了说明：先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

怎么用好“自上而下法”来写作呢？要求自己以下行的写作结构进行思考，即“下山”式地从总结到细节，而不是“上山”式地从细节到总结。按照这样方式组织起来的文章，越往上内容越精炼，越往下内容越丰富，呈现出倒三角结构。

金字塔结构

举个例子，假如下面是你跟同事的对话，你更喜欢哪一种表达方式？

第一种：“你去三环的时候能不能帮我个忙？如果你坐地铁十号线，在十里河站下车，从A出口出地铁站，一直直走，在第二个十字路口右手侧，你会看到首都图书馆。你能上三楼帮我借一本《一本小小的红色写作书》吗？”

第二种：“你去三环的时候能不能帮我个忙？我需要借一本《一本小小的红色写作书》，在首都图书馆的三楼可以借阅。你可以坐十号线地铁，在十里河站下车后从A出口出地铁站，然后一直直走，首都图书馆就在第二个十字路口右手侧。”

毋庸置疑，第二种表达方式更受欢迎。在没有目的地和飞行方向时，飞行员决不会将飞机驶离跑道。当写作意图是解释或告知时，我们应该先总结，然后再运用细节作为支撑，不要玩“我有个秘密”的把戏。

2.用好转折词，避免文章出现歧义

转折词被称为语言的交通灯，有着四大作用：对比、举例、连续和总结。对应的是连接词，对比词，举例词和总结词。

《文心》中提到：“作文和说话是一样的，在承接和转折的地方最要留心。如果这两个地方弄错了，那就把一段的意思搞糊涂了。”

转折和承接

一篇文章中，往往重要关键的信息会出现在承接和转折的地方，所以表示转折和承接的用词一定要谨慎使用。如果这两个地方弄错了，一方面文章会造成歧义，另一方面会对读者造成误导。

可以通过平日养成习惯，来加强这两个方面的练习。比如开口说话的时候，暗示自己不能乱用表承接和转折的词语。

3. 分解观点，使文章更有条理

当你想清楚你想写的内容，这时不要一股脑的去写，而是把主题分解为三个部分，然后运用引导句和结语去概述，也就是经典的“五段”写作法。

为什么要分解为三个方面呢？因为在写作中，“三”是个神奇的数字，思考围绕三个关键观点去构建你的文章，既不会显得文章过于单薄，没有信息增量。也不会多层逻辑嵌套，给读者带来阅读压力。就像我写这篇书评，就是从“结构、风格和可读性”三个方面展开论述的。

确定了三个观点后，接下来就是详细阐述这些观点了。在这里，经典的“五段”写作法就派上用场了。首先是开头用引导句总结整篇文章的内容，突出将要讨论的观点以及顺序。其次分别是分别对三个观点进行论述，最后是结尾，起到总结的作用。

二、风格

“风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容。”

风格的11条写作原则

1. 用论证支撑观点

有句名言：“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”写文章时，有些写作者会存在内容过于浅薄的问题，只是干巴巴的陈述，缺乏事例来充分论证自己的观点。

论证的重要性

比如你想表达苏东坡是一位襟怀旷达，拥有达观人生态度的人，这里你不能只是一个劲的堆砌描述，此时用一句诗来论证你的观点，“家童鼻息已雷鸣，敲门都不应，倚杖听江声”再合适不过了。

想要支撑自己所说内容，就需要引用精准案例。这里有一个实用的技巧，就是你在写初稿的过程中，每陈述一个观点，后面加上“例如”来强调你想表达的观点，以此使自己的陈述更有力。

举个例子，我们都有写简历的经历吧。回想一下自己的简历，是不是经常出现这样的句子：“我具有良好的人际交往能力”“我具有较强的沟通技巧”等。这种“品质清单”写了一大堆，你自我感觉良好，但是很有可能说了一些堆废话。

人们往往能记住的是细节和事例！你要是能加入一些说明进去，才会使人信服。比如“我具有较强的沟通技巧，例如之前做销售时，每次拜访客户，我的成交率是80%”。

别人都是夸自己能力如何的强，你若是能对自己重要品质进行详细的阐述，自然会让面试官眼前一亮，觉得你更为靠谱。

这里还有一个提升论证的技巧，在写作时，不要只说“是什么”，还要说“为什么”。提及“为什么”既为写作提供了支撑，又暗示了作者写作原由。

细节的重要性

在《乔布斯让Apple红遍世界的黄金圈法则》这本书里，有一个著名的黄金法则，也可以应用在写作里，即“是什么—为什么—怎么办”。通过这个万能的写作结构，不仅能有效的提升论证，也为读者提供解决方法，可读性更强。

2. 让你的例证个性化

上面用“事例支撑所说内容”的原则，在所有写作技巧中尤为重要，和“增加例证个性化”的原则相辅相成。个性化的例子通常与“我”的使用紧密相连，会使作者以个性和准确的方式与话题产生关联。

有个性化案例的文章会令人更难忘。详细的论点会给读者一种清晰的感觉，那就是作者本人在这样的情境下会如何处理。同时读者乐意通过个人经历来了解某一个处境是怎么样，从而与作者产生关联。

举个例子，“我很忙，没有时间玩”是一种宽泛的陈述，“我迫切的想改善我的经济情况，尽管我白天在公司上班，但我晚上回到家要写作挣稿费，周末也没有休息，整日就像一个团团转的陀螺”，这就是一种个性化的陈述。

个性化案例

除了事例和数据以外，还可以使用写作技巧，来更好的支撑所说内容。比如“讲故事、引用、类比、明喻和暗语”等。

写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作第二重要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。

3. 别低估短句的力量

《失控》的作者凯文·凯利有一个法则—简单。意思是你的东西不能高深莫测，不能需要解释才能看懂，不能长篇大论。

写文章也是如此，想要内容清晰简单，就要限制长句的使用，将长句拆分成两至三个短句。短句蕴藏着强大的力量，千万别低估它的作用。好的短句能迅速抓住读者眼球，还能为文章增添灵动。

亚马逊的创始人杰夫·贝佐斯擅长利用格言来让整个公司目标一致，总是能够用言简意赅、容易记忆的短句，把自己关于亚马逊应该如何工作的想法表达出来。

短句

同时“主题句一行原则”在写作中十分有价值，意思是主题句的长度不应超过一行，以确保读者能迅速理解你的观点。

举个例子，下面是一条大型黑啤品牌的广告语。“黑与众不同。黑精致高雅、黑精明敏锐，黑坚定果敢。黑神秘莫测。黑性感魅惑。黑光滑细腻。黑是欲望的另一面。”看完后，是不是感觉比长句的广告语更有张力，更能加深印象？

我曾经不得以取关了一个微信公众号，原因是文章通篇几乎都是长句，我虽然很喜欢作者本人和文章风格，但每次看的很累，最后索性就不再关注了。

长短句相结合会创造起伏变化的风格，不仅使文章内容清晰简单，也增加了文章的可读性。

三、可读性

“文章的可读性，可以从排版和文章修改打磨来增强。”

可读性的4条写作原则

1. 重视排版，让文章更美观

主持人杨澜曾说过:没有人有义务透过你糟糕的外表去发现你内在的美。

一篇文章也是如此，没有读者有义务透过你糟糕的排版去发现文章内在的价值。

对一篇文章来说，排版就是门面，优秀的排版能让读者更愿意读你的文章，使读者获得更好的阅读体验，提高文章的可读性。最简单的排版技巧就是增加文档的页边空白，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘，从而使读者读起来感到更轻松。

《写给大家看的设计书》里说：不要害怕在设计中留有空白，因为这能让你的眼睛以及心灵稍作休息。如果大家平时留意就能发现，一些阅读量高的文章的排版总是那么赏心悦目，让人在不知不觉间，一篇文章就从头滑到底了。

美观的排版

2. 修改打磨，成就好文章的秘诀

英国著名作家朱利安•巴恩斯曾说：“第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了，其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。”

这句话充分说明了修改文章的重要性。很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章，大多数写作高手需要至少三遍才能完成一篇短小写作，更何况我们这些普通写作者。

《文心》里提到：文章作成了最好自己仔细看过，有一句话、一个字觉得不妥当就得改，改到无可再改才罢手，这个习惯必须养成，做不论什么事情能够这样认真，成功是很有把握的。

很多人写完文章通常没有仔细修改的习惯。我之前上写作课时，我的老师也反复强调，每个写作者一定要有用户思维，要考虑看你文章的读者的感受如何？所以作为写作者，文章中要尽可能避免出现错误，这点就得通过反复修改来实现。

常规的修改文章的方式，可以先从小处着手，先修改错别字，使得结构通顺；或者通读全文，凭语感找出不通顺、不连贯的地方；也通过朗读修改文章。

修改文章

老舍曾说：“我写作有一个窍门，一个东西写完了，一定要再念再念再念，念给别人听，看念得顺不顺？准确不？别扭不？逻辑性强不？一个好句子，应该是读出来，嘴舒服，耳舒服，心舒服。”

很多人讨厌修改自己的文章，这是人类的本性。但修改是每个写作者都必须面对的步骤，不要抗拒，同时修改本身就是写作能力精进的过程。

那具体到什么程度就算真正完成修改了？作者说当你不愿意再增添或删减任何东西，此时就是你的文章已“无可修改”了。

写作是一个创造的过程，在这个过程中最令人满意的，就是把“垃圾”变为某种有价值的东西。希望在邂逅这本《一本小小的红色写作书》的过程中，通过学习这20条写作原则，你也能早日写出重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。